Secrétaire Polyvalente — Organisation & Comptabilité

Pole Emploi; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation recherche un(e) secrétaire en Occitanie pour organiser des stages, tenir la comptabilité et assurer le suivi administratif. Le candidat idéal devra avoir de bonnes compétences organisationnelles et communiquer efficacement avec divers interlocuteurs. Des missions incluent la gestion des plannings, le traitement des courriers et l'accueil du public. Ce poste de 35 heures par semaine est basé à Toulouse avec des tâches variées et stimulantes.

Qualifications

• Capacité à gérer l'organisation de stages et la relation avec divers interlocuteurs.
• Expérience en comptabilité et suivi administratif souhaitée.
• Aisance en communication, tant à l'accueil qu'au téléphone.

Responsabilités

• Organiser les stages et gérer les plannings.
• Tenir la comptabilité et relancer les impayés.
• Gérer l'accueil et les communications avec le public.
• Traiter et archiver les documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Gestion de la comptabilité

Communication

Compétences informatiques (ANISTA)

Description du poste

Un organisme de formation recherche un(e) secrétaire en Occitanie pour organiser des stages, tenir la comptabilité et assurer le suivi administratif. Le candidat idéal devra avoir de bonnes compétences organisationnelles et communiquer efficacement avec divers interlocuteurs. Des missions incluent la gestion des plannings, le traitement des courriers et l'accueil du public. Ce poste de 35 heures par semaine est basé à Toulouse avec des tâches variées et stimulantes.