Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

CONSEIL DEPART ORDRE MEDECINS; Vesoul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme médical local à Vesoul recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour un contrat CDI à temps partiel. Les missions comprennent la gestion des dossiers administratifs, l'accueil, et la comptabilité. Le candidat idéal aura une expérience de 6 mois, un Bac ou équivalent, et une maîtrise de plusieurs outils bureautiques. Ce poste offre des avantages comme un 13ème mois et des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

13ème mois

Parking

Qualifications

• Expérience de 6 mois dans un poste similaire est indispensable.
• Compétences juridiques bienvenues.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier et des mails.
• Rédactions des procès-verbaux.
• Gestion du planning des conseillers ordinaux.

Connaissances

Respect du secret professionnel

Maitrise de l'outil bureautique

Rigueur

Dynamisme

Capacité à travailler en équipe

Bon relationnel

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Sage

Description du poste

Offre n° 201PGLV
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

ORDRE DES MEDECINS Conseil départemental de la HAUTE-SAONE recherche SECRETAIRE POLYVALENT(E) EN CDI(F/H) MI-TEMPS (17h30) Poste basé à Vesoul. Prise de fonction au 1er Avril 2026. En remplacement d'une des secrétaires partant en retraite le 1er octobre 2026, vous serez associé(e) au traitement des dossiers administratifs liés à l'activité et au bon fonctionnement du Conseil départemental de la Haute-Saône de l'Ordre des Médecins. Les missions à répartir avec la secrétaire administrative en poste :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier, des mails
• Tenue du Tableau et mise à jour ORDINAL (inscriptions, radiations, décès, retraite, transferts, installations, changements d'adresses, enregistrement qualification, modifications d'exercice)
• PDSA (Permanence des soins Ambulatoires), exemption de gardes
• Sites distincts
• Remplacements, licence de remplacements
• Rédactions des procès-verbaux
• Comptabilité, saisie, préparation du bilan
• ORDIGARD, gestion des gardes
• Cotisations, appels cotisations, rappels impayés, gestion du contentieux, envoi des caducées
• Elections
• Gestion des dossiers de plaintes, conciliations
• Gestion du planning des conseillers ordinaux
• Préparation de réunion et participation (y compris le soir), convocation, ordre du jour
• Gestion du site internet

Compétences / qualifications requises :

• Respect du secret professionnel, sens de la discrétion et de la confidentialité
• Maitrise de l'outil bureautique et informatique : Word, Excel, Outlook, Teams, Sage
• Rigueur, organisation
• Autonome
• Dynamisme
• Capacité à travailler en équipe
• Bon relationnel
• Compétences juridiques bienvenues

Conditions : Bureau partagé par les 2 secrétaires, parking, 13ème mois, titres restaurant. Attention, vous devez impérativement joindre une lettre de motivation pour candidater à ce poste, toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée.

Type de contrat CDI
Contrat de travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine
T
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 13 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent - Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maitrise des outils bureautique

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

1 ou 2 salariés

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