Secrétaire polyvalent(e) /comptabilité-RH

GROUPE SOS; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de protection de l'enfance recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour gérer les aspects comptables et administratifs de deux dispositifs d’accueil pour enfants en difficulté. Les missions incluent l'accueil, la gestion de la comptabilité et le suivi administratif des dossiers. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau 5, une maîtrise des outils informatiques et de solides qualités relationnelles. Ce poste est à temps partiel avec une évolution possible vers un temps plein début 2026.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire est requise.
• Connaissances de base en gestion administrative et comptabilité.
• Capacité à travailler de manière discrète et respectueuse des informations sensibles.

Responsabilités

• Fonction d'accueil et gestion du standard.
• Gestion de la comptabilité et suivi des dépenses.
• Suivi administratif des dossiers du personnel et fournisseurs.
• Rédaction de comptes-rendus et mise à jour de tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Maîtrise Outlook

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme de niveau 5 (BTS)

Description du poste

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle. Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant. Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Nous vous proposons un poste de Secrétaire polyvalent(e) avec gestion comptable et RH sur deux dispositifs qui accueillent des enfants dans le cadre de mesures administratives ou judiciaires et dont les missions sont d'éduquer et protéger :

VOS MISSIONS

• Sous la responsabilité de la Directrice des établissements et en lien avec l'Assistante de Direction vous assurerez :
• • Une fonction d'accueil : standard, accueil et réception, traitement du courrier, agenda, transmission, etc.
  • Une fonction de comptabilité : gestion d'une caisse en numéraire, facturation, suivi des dépenses, factures fournisseurs, de banque, préparation et envoi des documents destinés au service comptable de l'association.
  • Une fonction de suivi administratif des dossiers du personnel et des usagers, des fournisseurs; des plannings, des congés, des arrêts de travail, du registre du personnel, mutuelle, organismes de prévoyance, registre du personnel, etc.
  • Une fonction de secrétariat de territoire : comptes-rendus des réunions, courriers, mise à jour de tableaux de bord sur des outils informatiques, classement et archivage. Veille à l'état des stocks de fournitures et leurs commandes. Correction des écrits professionnels.

Début du contrat : Dès le 1er décembre

Informations liées au poste

• Statut : non cadre, employé
• Vous êtes titulaire obligatoirement d'un diplôme de niveau 5 (BTS,...), avec de l'expérience dans ce type de poste.
• Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Word, Excel, Outlook), et disposez de connaissances de base en gestion administrative (comptabilité, etc.) et RH.
• Rigoureux, organisé et polyvalent, vous montrez de la vivacité et de l'adaptabilité et vos qualités relationnelles seront des atouts pour intégrer ce poste.
• Discret, vous êtes soumis au secret partagé et savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie.
• CDI à temps partiel 0.80 % pouvant évoluer vers un temps plein début 2026
• Après une sélection, les candidat-e-s seront contacté-e-s pour un test écrit, suivi d'un entretien en présentiel.
• Spécialité : Administration
• Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)
• Poste basé en BRETAGNE