Secrétaire pédagogique - Faculté Lettres Langues Sc. Humaines

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative en Île-de-France recherche un gestionnaire pour soutenir l'organisation des formations et le suivi pédagogique des étudiants. Vous serez en charge de l'accueil, de l'orientation et de la coordination des enseignements. Les candidats doivent maîtriser des outils bureautiques comme Excel et avoir des compétences en travail en équipe. Le contrat est à durée déterminée de 12 mois avec possibilité de renouvellement.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Compréhension du cadre réglementaire des formations universitaires.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants.
• Organiser les formations et le soutien pédagogique.
• Coordonner les enseignements transversaux.

Connaissances

Travail en équipe

Qualités d’écoute

Maîtriser des logiciels de bureautique

Appliquer la réglementation

Outils

Excel

Description du poste

Sous l’autorité du responsable du pôle d’appui à la pédagogie, et en collaboration avec un autre gestionnaire, vous serez chargé.e de l’appui à l’organisation des formations et du suivi pédagogique des étudiants en liaison étroite avec les différents services de l'UFR.

Au sein du secrétariat des 1ères années de licence et du LANSAD, vous assurez :

• L’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des étudiants tout au long de l’année
• L’organisation matérielle des formations et des dispositifs d’accompagnement pédagogique
• La coordination d’enseignements transversaux

Vous appuyiez également le service scolarité et les autres secrétariats pédagogiques sur des missions administratives, techniques et financières.

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 € et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels en fin de carrière).

Connaissances souhaitées ou à acquérir

• Fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’organisation des formations universitaires
• Cadre réglementaire des formations de l'enseignement supérieur

Savoir-faire

• Maîtriser des logiciels de bureautique surtout Excel
• Appliquer la réglementation du domaine et respecter les procédures

Savoir être

• Travail en équipe
• Qualités d’écoute, d'accueil et de discrétion