Secrétaire médicale

COCHIN; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital à Paris recherche un(e) secrétaire médicale pour gérer le secrétariat au sein de la Maison des Adolescents. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, avoir un bac en Sciences médico-sociales et posséder une expérience antérieure en secrétariat. Les responsabilités incluent la gestion des agendas des médecins, l’accueil et la planification des rendez-vous. Ce poste offre de nombreux avantages tels que le remboursement de transport et l'accès au télétravail après six mois de contrat.

Prestations

Remboursement du Pass Navigo à 75%

Accès au télétravail après six mois

Accès au snack à tarif réduit

Qualifications

• Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat.
• Goût pour la prise en charge des adolescents et le travail en équipe.

Responsabilités

• Accomplir les fonctions de secrétaire médicale.
• Organiser les box de consultations et planifier les rendez‑vous.
• Traiter les courriers et documents médicaux.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des appels téléphoniques

Hiérarchisation et planification des activités

Communication adaptée

Discrétion et respect du secret professionnel

Formation

Bac Sciences médico‑sociales

Diplôme de secrétariat médico‑social

Outils

Excel

Word

PowerPoint

ORBIS

Description du poste

Secrétaire médicale – Maison des Adolescents

Poste en charge du secrétariat médical au sein de la Maison des Adolescents.

Description du poste

Travail de gestion de l’information médico‑administrative. Coordination des opérations patient et support aux équipes pluridisciplinaires.

Métier

Autres fonctions administratives – Assist. secrétariat.

Intitulé du poste

Secrétaire médicale – Maison des Adolescents

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Selon profil et grilles de rémunération.

Présentation du service

La MDA accueille les adolescents de 11 à 18 ans, leur famille et les professionnels. Le service propose une offre de soins diversifiée incluant l’hospitalisation, des consultations pluridisciplinaires, du HDJ‑CATTP, un espace santé et des programmes de thérapie et de groupes de parole.

Responsabilités

• Accomplir les fonctions de secrétaire médicale auprès du Dr Radjack et du PH responsable de la consultation.
• Référent ORBIS pour la création d’agendas des médecins, psychologues, gestion de la messagerie.
• Accueil physique et téléphonique, organisation des box de consultations, planification des rendez‑vous.
• Traiter les courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage).
• Saisir, mettre en forme et reprographier les dossiers médicaux.
• Gestion du planning des médecins, mise à jour des tableaux des astreintes de l’espace santé.
• Activité mensuelle de la consultation ; demandes d’accès Citrix, agenda et messagerie pour les nouveaux médecins, IDE….
• Scanner les documents à mettre dans ORBIS.
• Responsable des inscriptions pour les séminaires et enseignements dispensés.
• Suivi des demandes de stage des médecins internationaux.

Profil recherché

Compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, ORBIS, …).
• Gestion des appels téléphoniques internes et externes.
• Hiérarchisation et planification des activités.
• Communication adaptée au public et à l’interlocuteur.
• Respect des procédures d’organisation.
• Discrétion et respect du secret professionnel.

Pré‑requis

• Bac Sciences médico‑sociales et diplôme de secrétariat médico‑social.
• Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat.
• Goût et intérêt pour la prise en charge des adolescents et le travail en équipe pluridisciplinaire.
• Capacité d’adaptation, dynamisme.

Horaires de travail

Quotité : 100 % – de 9 h 00 à 17 h 00, sans week‑end.

Avantages de l’AP‑HP

• Accès au snack au tarif le plus bas ou tickets restaurant.
• Accès au télétravail à partir de six mois de contrat.
• Prise en charge du transport : remboursement du Pass Navigo à 75 %.
• Accès à la plateforme d’offres et de services Hoptisoins.
• Possibilité, selon les places disponibles, d’avoir une crèche interne.

Localisation du poste

France, Île‑de‑France, Paris (75)

Service d’affectation

Maison des Adolescents, Hôpital Cochin – Port‑Roya1 – Paris 14 (GHU Centre)

Informations générales

Situé à Paris (14ᵉ arrondissement), le service bénéficie d’une structure composée de trois sites (Cochin, Port‑Roya1 et Tarnier) et propose des soins de référence nationale et internationale.

Entité de rattachement du publieur

Hôpital Cochin‑Port‑Roya1, composant trois sites, fournit des soins de référence national et international.