Secrétaire médicale H/F, Chirurgie plastique

CHU de Poitiers; Montmorillon, Lusignan, Châtellerault, Loudun, Poitiers; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé régional à Montmorillon recherche un Assistant médico-administratif pour gérer les activités de secrétariat et accueillir les patients. Le poste est à temps partiel, avec une rémunération indicative de 880€ net. Une expérience en secrétariat médical est souhaitée. Les candidats doivent avoir le titre professionnel de secrétaire assistant médico-social. Postulez dès maintenant en ligne avant le 12 octobre 2025.

Qualifications

• Experience en secrétariat médical est un plus.
• Identifier les informations communiquables à autrui en respectant le secret professionnel.
• Connaissances des règles et procédures de facturation.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l’activité du secrétariat.
• Accueillir des patients et des familles.
• Saisir, corriger et envoyer des courriers médicaux.

Connaissances

Savoir accueillir et orienter les patients

Maîtrise du vocabulaire médical et de l’orthographe

Travail en équipe

Rigueur et méthode

Formation

Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social

Description du poste

I. Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne. Établissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Missions et conditions générales du poste d’Assistant médico-administratif - Référent médico administratif (AMA-RMA) H/F, Service de chirurgie plastique, Mi-temps – 50%, CDI, Dès que possible.

• Missions générales
• Assurer la gestion de l’activité du secrétariat
• Accueillir des patients et des familles
• Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
• Saisir les codages externes pour facturation
• Saisir, corriger et envoyer des courriers médicaux
• Réceptionner et traiter les courriers
• Accueil téléphonique

• Fonction gestion et accueil physique
• Gestion des courriers (frappe et envoi des CR)
• Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents apportés par les patients)
• Gestion des plannings de RDV
• Gestion des RDV, y compris pour l’activité libérale
• Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents)

• Fonction saisie
• Mise à jour des données médicales dans Télémaque
• Saisie des courriers
• Saisie du codage dans Web100T
• Gestion des mails

• Nature du contrat et des conditions de recrutement
• CDI à pourvoir dès que possible
• Rémunération sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière)
• Salaire indicatif: 1095€ brut – 880€ net

• Quotité de temps de travail
• Temps partiel 50% (17,5h)
• Horaires : du lundi au vendredi, 08h30 - 12h15, avec possibilité d’effectuer des journées complètes en cas de remplacement de collègues absents

III. Profil recherché

Diplôme et formation requis

• Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical

Compétences et qualités requises

• Savoir accueillir et orienter les patients
• Maîtrise du vocabulaire médical et de l’orthographe
• Savoir-faire de la saisie de courrier
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures
• Savoir utiliser les logiciels cités ci-dessus
• Rigueur et méthode
• Travail en équipe
• Savoir anticiper
• Connaissances des règles et procédures de facturation
• Polyvalence et complémentarité quotidienne sur toutes les tâches décrites, quel que soit l’horaire de présence
• Disponibilité pour remplacer une collègue lorsqu’elle est à 100%

IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nos offres d’emplois sont ouvertes en personne en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame ICHOUTINE Lolita – Coordinatrice des secrétaires au 05.49.44.20.93.

Déposez dès maintenant votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire), sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute ». La date limite de dépôt est le 12 octobre 2025.

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez accéder aux données vous concernant, demander leur effacement ou leur portabilité. Vous disposez également d’un droit d’opposition pour motif légitime, et d’un droit à la limitation du traitement de vos données dans certaines conditions. Pour exercer vos droits sur vos données personnelles, ou pour obtenir toute information, merci de contacter notre équipe chargée de la confidentialité par e-mail à [e-mail].