Secrétaire médicale H/F

Centre Hospitalier Universitaire; Limoges; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Limoges recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F. Vous serez chargé(e) de l'accueil des patients, de la gestion du courrier des médecins et des plannings médicaux. Ce poste nécessite un baccalauréat F8 ou SMS, une expérience en secrétariat médical et une maîtrise des outils bureautiques. La capacité à travailler en équipe et un bon relationnel sont essentiels. Le poste est pérenne avec des horaires de travail fixes.

Prestations

Traversée du service public

Recrutement par mutation ou détachement

Qualifications

• Être titulaire d'un baccalauréat ou d'une formation équivalente.
• Expérience dans le secrétariat médical appréciée.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et du vocabulaire médical.

Responsabilités

• Gérer le courrier des médecins du service.
• Accueillir les patients et les intervenants internes ou externes.
• Gérer les rendez-vous en collaboration avec les médecins.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Polyvalence

Réactivité

Capacité d'anticipation

Formation

Baccalauréat F8 ou SMS

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Crossway

DIC’T

QR Code

Xplore

Description du poste

À propos de nous

Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Mission

La secrétaire médicale gère les missions suivantes :

– La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)

– L’information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service

– L’accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l’hôpital (médecins, laboratoires…), de l’administration…

– L’orientation des appels internes et externes

– La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences…

– La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission)

– Le QR Codage (numérisation de documents)

Missions spécifiques :

– La gestion des commandes administratives

– La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers

Spécificités du poste :

– Grille de travail de 7 h 30 par jour, avec repos fixe les weekends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin)

– Amplitude horaire du secrétariat de 8 h 00 à 18 h 00

Poste pérenne ouvert aux titulaires recrutement possible par voie de mutation ou détachement

Profil

Formations – Qualifications :

Formations obligatoires requises :

Être titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d’une formation équivalente

Connaissances particulières :

Techniques du secrétariat

Maitrise du vocabulaire médical

Maitrise de la dactylographie

Maitrise des logiciels institutionnels : Crossway, DIC’T, QR Code, Xplore

Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Téléphonie

Expériences professionnelles :

Avoir une expérience dans le secrétariat médical

Qualités professionnelles :

– Capacités d’organisation et de gestion

– Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales

– Capacités à travailler en équipe

– Capacités d’anticipation

– Capacités d’accueil, d’écoute et d’observation

– Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte

– Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies

– Polyvalence

– Réactivité

– Prise d’initiatives

– Disponibilité

– Rigueur

– Ponctualité

– Secret professionnel