Secrétaire médicale

CENTRE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un groupe hospitalier universitaire recherche un(e) secrétaire médicale pour gérer les circuits de prise en charge en don de gamètes et assurer l'accueil des patients. Ce poste exige un Bac professionnel en secrétariat ou un BTS d'assistante de direction, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Vous serez intégré(e) dans un service dynamique et participerez activement à la politique qualité en respectant les normes en vigueur. Des avantages intéressants sont offerts, notamment des primes et des possibilités de formation.

Prestations

Possibilité de logement temporaire

Places en crèche disponibles

Remboursement à 50% du titre de transport

Activités sportives gratuites

Qualifications

• Discrétion professionnelle requise.
• Respect des obligations de la fonction publique.
• Ponctualité et assiduité essentielles.

Responsabilités

• Gestion des circuits de prise en charge en don de gamètes.
• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des dossiers et des archives.

Connaissances

Discrétion professionnelle

Gestion des conflits

Hiérarchisation des activités

Maîtrise des outils informatiques

Accueillir et orienter des publics

Organisation des données

Formation

Bac professionnel secrétariat

BTS assistante de direction

Outils

Agenda

Gilda

Médifirst

Kalilab

Orbis

Description du poste

Description du poste

secrétaire médicale /adjoint administrative F/H

Intitulé du poste

secrétaire médicale /adjoint administrative F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

selon la grille de la fonction publique hospitalière

Présentation du service

Le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité regroupe les hôpitaux Broca-La Collégiale, Cochin - Port-Royal, Corentin-Celton, Européen Georges-Pompidou, Necker-Enfants Malades, l’Hôtel-Dieu et Vaugirard-Gabriel-Pallez. Il couvre le centre- ouest de Paris. Ses hôpitaux universitaires offrent à tous les âges de la vie, une prise en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes. Il s’est organisé autour de 17 Départements Médico-Universitaires (DMU) multi sites. Le DMU BIOPHYGEN regroupe les différents laboratoires du GHU sauf l'anatomopathologie. Le service de Biologie de le Reproduction (BDR) est compose de deux unités : Andrologie_CECOS et Unité Assistance Médicale à la Procréation(AMP). L'andrologie permet l'étude de l'infertilité masculine. L’ AMP réalise les actes d’insémination, de fécondation in vitro et de congélations d’embryons et d’ovocytes. Le CECOS s'intéresse à la congélation de sperme et à la gestion des banques de sperme, d'ovocytes et d'embryons. Le service de BDR est composé de : 1 PUPH chef de service, 7 médecins ou pharmaciens biologistes, des médecins attachés ou à temps partiel pour l'équipe médicale et de 1 cadre, 23 techniciens, 9 personnels administratifs, 2 agents hospitaliers pour le personnel non médical. Le service est ouvert du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.

Les missions principales du poste

• Gestion des circuits de prise en charge en don de gamètes en Andrologie et au Cecos
• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des consultations médicales
• Gestion des dossiers et fiches archives relatifs aux dossiers donneurs
• Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
• Aide active à l’actualisation des données administratives des patients
• Participation à la politique qualité du service dans le respect de la norme ISO 15189
• Attestation de lecture /validation des documents dans Kalilab et dans ISO PMA

Compétences et attendus professionnels

• Discrétion professionnelle
• Respect des obligations de la fonction publique hospitalière (secret professionnel, devoir de réserve, impartialité…)
• Ponctualité, assiduité
• Traiter des situations conflictuelles avec les patients
• Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
• Maitrise des outils informatiques (utilisation d’Agenda, Gilda, Médifirst, Kalilab et Orbis)
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Travailler en collaboration avec différents corps de métier
• S'adapter aux situations rencontrées et aux impondérables

La connaissance de l’activité médicale et biologique du CECOS, de la Biologie de la Reproduction et de la Médecine de la reproduction serait un avantage indéniable.

Profil recherché

Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Horaires de travail

amplitude de travail sur base de 7h30 (OTT2016).

Les avantages de l’AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Vos avantages à l’AP-HP

v Possibilité d’aides à l’installation

v Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

v Places en crèche disponibles

v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

v Remboursement à 50% du titre de transport

v Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

v Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…

v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.

Entité de rattachement du publieur

Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.

Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu. Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez. Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris. Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares. Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients. Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur. La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année. Rejoignez-nous, nous vous attendons !