Secrétaire médicale à Versailles F/H

Eurofins; Versailles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader mondial dans le secteur bio-analytiques recherche un(e) Secrétaire médical(e) à temps complet pour accueillir la patientèle et gérer les dossiers au sein de leur laboratoire. Vous serez responsable de la prise de rendez-vous, de la réception d'échantillons, et de la facturation. Une formation est prévue pour les débutants, avec des conditions de travail flexibles et de nombreux avantages, tels que la prise en charge de la mutuelle et une journée de solidarité offerte.

Prestations

Stationnement gratuit

Journée de solidarité offerte

Primes (participation, intéressement)

Plan d’épargne entreprise et retraite

Mutuelle performante

Qualifications

• Idéalement une expérience en laboratoire d’analyses médicales.
• Connaissance des logiciels de gestion de laboratoire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de la patientèle.
• Prendre les rendez‑vous pour les prélèvements.
• Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements.
• Enregistrer les dossiers des patients.
• Réceptionner les échantillons biologiques.
• Éditer et trier les comptes‑rendus.
• Mettre sous pli et transmettre les résultats.
• Facturer et encaisser.
• Préparer les dossiers pour les organismes payeurs.
• Traiter les remboursements.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Travail précis

Relationnel

Formation

Formation Secrétaire médicale

Outils

HEXALIS

Description du poste

Le Groupe EUROFINS (6,951 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2024 et figurant parmi les valeurs les plus performantes d’Europe depuis 20 ans, avec plus de 950 laboratoires répartis dans 60 pays et 63 000 collaborateurs) est l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio‑analytiques. La division “Clinical Diagnostics” d’EUROFINS contribue au bien‑être et à la santé de tous en fournissant à ses clients des services d’analyse et de conseil de haute qualité.

Notre laboratoire de biologie médicale EUROFINS BIOLAB est présent dans 3 départements (91,78,92). Nous réalisons plus de 6 000 analyses par jour grâce à nos 400 collaborateurs répartis sur nos 55 sites.

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous !

Description du poste

Nous recherchons dans le cadre d'un CDI à temps complet un(e) Secrétaire médical(e) au sein de notre laboratoire.

• Accueil physique et téléphonique de la patientèle
• Prendre les rendez‑vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route aux préleveurs
• Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements
• Enregistrer les dossiers des patients
• Réceptionner les échantillons biologiques
• Éditer et trier les comptes‑rendus
• Mettre sous pli et transmettre les résultats aux patients et / ou prescripteurs
• Facturer et encaisser
• Préparer les dossiers pour les organismes payeurs
• Réaliser la télétransmission
• Traiter les remboursements
• Suivre les dépôts et retours de dossiers
• Suivre et relancer les impayés
• Gérer le stock de fournitures de secrétariat

Eurofins est engagé dans une politique en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés. Une adaptation au poste selon les profils sera étudiée.

• Formation Secrétaire médicale
• Vous avez idéalement une expérience en laboratoire d’analyses médicales et une connaissance des logiciels de gestion de laboratoire (de préférence HEXALIS).
• Toutefois, les débutants sont également les bienvenus : une formation est prévue à l'embauche.

Qualités requises :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe et bon relationnel
• Capacité à travailler avec précision et autonomie
• Sens du service rendu aux patients et du respect des procédures

Informations complémentaires

Salaire :

• Selon expérience en biologie médicale

Horaire :

• 35 heures hebdomadaires en moyenne, avec des horaires variables selon le planning.
• Prise de poste à 07h.
• 1 samedi matin travaillé sur deux de 07h à 13h.
• Ce poste nécessite une ou deux après‑midi par semaine jusqu'à 18h.

• Stationnement gratuit à côté du laboratoire (10 mn à pied)
• 15 mn à pied de la Gare Chantiers
• Journée de solidarité offerte (lundi de pentecôte non travaillé)
• Primes : participation, intéressement et ancienneté (reprise ancienneté CCN extra hospitaliers)
• Plan d’épargne entreprise et retraite
• CSE dynamique : (réductions cinéma, chèques‑cadeaux, vacances,...)
• Mobilité verte : 10 € NET /mois (en cas de déplacement à vélo)
• Heures supplémentaires : Rémunérées ou récupérées, à vous de choisir
• La prise en charge à 50 % des abonnements de transports en commun
• Mutuelle performante : prise en charge à hauteur de 50 % par l'employeur
• Plan de formation personnalisé (intégration, AFGSU 2, SST, sécurité incendie)
• Prévoyance en cas de maladie
• Congés exceptionnels : Mariage, décès, déménagement, enfant malade ou hospitalisé,...
• Congés rémunérés attribués pour les 20 et 30 ans d'ancienneté
• Mise à disposition d’une salle de repas sur place

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