Secrétaire médical

Yvelines; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement médical recherche un(e) secrétaire médical(e) qualifié(e) pour son Pôle Psychiatrie Adulte. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des soins psychiatriques et de la coordination avec l'équipe soignante. Ce poste exige un diplôme de secrétaire médical et une maîtrise des outils bureautiques. En plus, vous bénéficierez d'une rémunération selon la convention collective et d'avantages tels qu'un restaurant d'entreprise et un accès à un réseau de psychologues.

Prestations

Mutuelle et prévoyance Groupe

Accord d’intéressement

Restaurant d’entreprise

Accès gratuit à un réseau de Psychologues

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médicale ou expérience significative en milieu hospitalier.
• Expérience en psychiatrie et connaissance de la loi du 5 juillet 2011 appréciée.
• Capacité à gérer des situations sensibles avec discrétion et professionnalisme.

Responsabilités

• Gestion des dossiers médicaux et organisation des rendez-vous.
• Suivi administratif des soins psychiatriques sans consentement.
• Coordination avec les médecins et les infirmiers.

Connaissances

Rigueur administrative

Sens de l’organisation

Confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme de secrétaire médical

Expérience en milieu hospitalier

Description du poste

Secrétaire médical - Pôle Psychiatrie Adulte H/F

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Secrétaire médical - Pôle Psychiatrie Adulte H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.

L’Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC). Sa nouvelle organisation regroupe sur le même site, les Pôles de Psychiatrie (de l’adolescence à la personne âgée) et un pôle de gériatrie(Médecine , USP, SMR et un EHPAD) pour un total de 485 lits et

Un plateau technique composé d’un département ERMS (éducation, …..) avec balnéothérapie et gymnase, et un centre de radiologie.

Un restaurant d’entreprise, un Service de Formations, un centre de documentation et une bibliothèque ainsi qu’un ’IFSI sont également présents sur le site.

Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, situé à 35km de Paris, l’établissement est accessible par le RN10 et est à proximité de la gare SNCF de la Verrière, accessible depuis Paris par la gare Montparnasse ou la Défense. Un parking est présent sur le site.

Etablissement certifié par l’HAS ”qualité des soins confirmée ” en Mars 2023.

l’ Institut MGEN de La Verrière est engagé dans la certification AFNOR sur la thématique Démocratie en santé dans le cadre des engagements de qualité de service.

Missions confiées

Nous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) qualifié(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en psychiatrie adulte. En tant que secrétaire médical(e), vous serez un membre essentiel de notre équipe de soins, fournissant un soutien administratif précieux et assurant un service aux patients et aux membres du personnel.

Gestion administrative et médicale

Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires
Gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage)
Frappe et mise en forme des comptes rendus médicaux
Organisation et suivi des rendez-vous et hospitalisations

Gestion des soins psychiatriques sans consentement (Loi du 5 juillet 2011)

Suivi administratif des mesures de soins sans consentement
Rédaction et transmission des certificats médicaux réglementaires
Suivi des échéances légales
Organisation des audiences avec le Juge des Libertés et de la Détention (JLD)
Relations avec la préfecture, le tribunal judiciaire et les services internes
Veille au respect des procédures légales et des délais réglementaires

Travail en équipe

Coordination avec les médecins, cadres, infirmiers et services supports
Contribution à la continuité et à la qualité du parcours patient

Profil recherché

• Diplôme de secrétaire médicale ou expérience significative en milieu hospitalier
• Expérience en psychiatrie et/ou connaissance de la loi du 5 juillet 2011 appréciée
• Rigueur administrative, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer des situations sensibles avec discrétion et professionnalisme
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

Pourquoi nous rejoindre ?

• Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
• Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
• Mutuelle et prévoyance Groupe
• Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
• Compte Epargne Temps
• Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
• Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études…)
• Restaurant d’entreprise
• Aides au logement via le dispositif Action logement
• Accès gratuit à un réseau de Psychologues // Assistants sociaux
• Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Informations complémentaires

Niveau d'expérience

Indifférent

Localisation

Localisation du poste

Ville

avenue de Montfort, 78320 LA VERRIÈRE, france

Connaissez-vous MGEN?

• Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
• Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
• 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…)
• Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
• Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.