Secrétaire médical

Fondation De La Maison Du Diaconat De Mulhouse; Colmar; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation dans le secteur de la santé à Colmar recherche un(e) Secrétaire médical H/F pour son secrétariat de chirurgie vasculaire. Les principales missions incluent la programmation des interventions, l’accueil des patients, et la gestion des documents médicaux. Une expérience similaire de 2 ans et un diplôme en secrétariat médical ou équivalent sont requis. Ce poste CDI offre divers avantages sociaux et un environnement de travail stimulant.

Prestations

Convention collective améliorée

Prime décentralisée

Mutuelle

Congés payés de 5 semaines

Participation aux frais de transport

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de secrétariat médical ou d'un BTS dans le secrétariat.
• Idéalement 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.

Responsabilités

• Programmation des consultations et interventions opératoires.
• Accueil téléphonique et physique des patients.
• Frappe de documents via logiciel de dictée numérique.
• Classement et archivage des dossiers.

Connaissances

Maîtrise de la terminologie médicale

Organisation

Capacité relationnelle

Connaissance de l'outil informatique

Dynamisme

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme de secrétariat médical ou BTS secrétariat

Description du poste

À propos de nous

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 85 établissements gérés en Alsace ainsi que dans les départements limitrophes (25, 90, 70). Elle regroupe plus de 3 800 collaborateurs. Notre Fondation place le mieux‑être de la personne au cœur de ses prises en charge et le bien‑être de ses salariés au cœur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre futur cadre professionnel.

Situé à Colmar, l’Hôpital Albert Schweitzer (233 lits et places) est un établissement de médecine, chirurgie et obstétrique. Son organisation des soins s’appuie sur des plateaux techniques complets (imagerie médicale, bloc opératoire, radiologie interventionnelle) et sur une coordination interdisciplinaire permettant des prises en charge de qualité, de l’admission jusqu’au retour à domicile. L'établissement est certifié Haute qualité des soins par la Haute Autorité de Santé.

Service :

Secrétariat de chirurgie vasculaire.
Pour renforcer l’équipe de l’Hôpital Albert Schweitzer basé à Colmar, nous recherchons un(e) Secrétaire médical H/F.

Mission

Au sein du secrétariat de chirurgie vasculaire, vos activités principales sont :

• Programmation des consultations et interventions opératoires en chirurgie vasculaire - gestion des agendas des praticiens.

• Accueil téléphonique et physique des patients, cotation des actes CCAM, facturation, encaissement.

• Frappe via logiciel de dictée numérique/reconnaissance vocale et mise en forme des lettres de liaison à la sortie, des comptes rendus opératoires et des courriers de consultation.

• Classement et archivage des dossiers.

Rythme de travail :

• Journée (7h)

Nous rejoindre, c’est :

• Bénéficier d’un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour.

• Disposer de matériel et d’équipements pour assurer vos missions.

• Avoir la possibilité d’évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

Faire partie d’un groupe d’envergure régionale comme la Fondation, c’est aussi la sécurité de l’emploi, des possibilités de mobilité interne et d’évolution de carrière.

Les avantages que nous vous proposons :

• Une convention collective améliorée, sur la base de la convention FEHAP.

• Des avantages sociaux (prime décentralisée, mutuelle, prime de présentéisme augmentation SEGUR).

• Les actions du Comité Social et Économique (Chèques vacances, cadeaux de Noël adulte et enfant, capital loisirs, …).

• Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix du salarié.

• Accompagnement et formation d’intégration à la prise de poste.

• Congés payés de 5 semaines par an, congés évènements familiaux, récupération jours fériés de 5 à 6 jours par an, congés d’ancienneté de 2 à 5 jours par an, 1 jour de récupération supplémentaire par an (journée de solidarité), 2 jours fériés supplémentaires droit local, 1 jour de congé déménagement.

• Participation aux frais de transport en commun domicile – travail à hauteur de 50 % des frais engagés.

Poste basé à Colmar
Poste à pourvoir immédiatement, en CDI

Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service !

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l’attention de Alexia MEYER.

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical ou d'un BTS dans le secrétariat, vous avez idéalement une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

• La maîtrise de la terminologie médicale et de l'outil informatique est indispensable.

• Vous avez le sens de l'organisation, la maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.

• Vous êtes doté d'une excellente capacité relationnelle.

• Consciencieux et dynamique, vous avez l'esprit d'équipe.

• Une capacité d'adaptation rapide est indispensable.