SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F

SPONSOR SANTE; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de santé cherche un(e) Secrétaire Médical(e) à Clermont-Ferrand pour gérer l'accueil des patients et les tâches administratives au sein d'un cabinet dentaire. Les responsabilités incluent la gestion des rendez-vous, la mise à jour des dossiers médicaux, et la coordination avec les équipes soignantes. Le candidat idéal a une formation Bac +2 minimum et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste est un CDI avec 35 heures par semaine, à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en secrétariat médical.
• Maîtrise des outils bureautiques et notions de comptabilité appréciées.
• Capacité à gérer le stress et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des patients, physique et téléphonique.
• Gérer les rendez-vous et les plannings des praticiens.
• Préparer, rédiger et transmettre les documents médicaux.
• Suivre les factures et tenir la caisse.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Terminologie médicale

Gestion administrative

Organisation et planification des activités

Accueillir et conseiller les patients

Formation

Bac +2 minimum (Secrétariat médical, BTS Assistant(e) de gestion)

Description du poste

Description

Sponsor Santé recherche pour son client, un cabinet dentaire situé à Clermont-Ferrand, un(e) Secrétaire Médical(e) H/F. Vos missions principales : Accueil et gestion administrative Assurer l’accueil des patients, aussi bien physique que téléphonique. Tenir le standard téléphonique et orienter les appels de manière appropriée. Gérer les rendez-vous et les plannings des praticiens (organisation, coordination, prise de rendez-vous). Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des dossiers médicaux des patients. Préparer, rédiger et transmettre les documents médicaux (courriers, comptes rendus, ordonnances). Organisation et coordination Assurer la liaison entre les praticiens, les équipes et les patients. Participer aux échanges et à la coordination avec les médecins et les équipes soignantes. Contribuer au bon fonctionnement administratif du cabinet. Comptabilité et gestion financière Assurer le suivi des factures (patients, mutuelles, fournisseurs). Préparer les règlements et effectuer les relances si nécessaire. Tenir la caisse. Préparer les documents administratifs et comptables destinés au comptable.

Profil

Formation Bac +2 minimum (Secrétariat médical, BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent). Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels médicaux ; notions de comptabilité appréciées. Organisationnelles : Rigueur, sens des priorités, capacité à gérer le stress. Relationnelles : Discrétion, empathie, excellent sens de l’accueil et du travail en équipe. Polyvalence : Capacité à gérer des tâches administratives, comptables et organisationnelles.

Compétences et habilitations

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Actualiser le dossier médical du patient
• Terminologie médicale
• Techniques de saisie avec dictaphone
• Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires)
• Outils bureautiques
• Organisation et planification des activités
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative
• Méthode de classement et d'archivage
• Organiser le planning des activités
• Réaliser des démarches médico administratives
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Saisir des comptes rendus d'actes médicaux

Avantages :Conditions du poste : Contrat : CDI Prise de poste : Immédiate Temps de travail : 35 heures/semaine, avec possibilité d’heures supplémentaires Horaires du cabinet : Du lundi au vendredi : 8h à 19h avec 1 heure de pause Samedi matin : 8h à 13h