Secrétaire médical(e), cabinet de médecine générale (H/F)

SCM MAISON DE SANTE DE CHAMONIX; Chamonix-Mont-Blanc; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de santé à Chamonix recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour un poste à temps partiel. Vous serez chargé(e) de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et des dossiers médicaux, tout en garantissant la confidentialité des informations. Une expérience en cabinet médical est appréciée. Contrat CDI proposé avec un salaire brut de 1100 euros mensuels.

Qualifications

• Expérience en cabinet médical ou milieu de santé appréciée mais non obligatoire.
• Bonne connaissance de l'anglais.
• Capacité à gérer les situations stressantes.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Prise et gestion des rendez-vous.
• Gestion du courrier et classement des documents.
• Répondre aux demandes administratives des patients.

Connaissances

Aisance avec les outils informatiques

Accueil, orientation et renseignement d'un patient

Gestion des dossiers patients

Confidentialité des informations médicales

Utilisation de logiciels médicaux (Doctolib)

Organisation de l'agenda médical

Gestion des urgences médicales

Planification et coordination des rendez-vous médicaux

Description du poste

Offre n° 197CBCY
Secrétaire médical(e), cabinet de médecine générale (H/F)

La Maison de santé de Chamonix recherche un(e) Secrétaire médical(e).Le poste:Poste à pourvoir dès que possibleCDITemps partiel ( possibilité de temps plein à terme)Du lundi au vendredi de 8h à 12hRémunération : Selon profil et expérienceRattachement hiérarchique : Travail en lien direct avec les cinq médecins du cabinetMISSIONS PRINCIPALESAccueil et relation patientsAccueil physique et téléphonique des patients (en complément d'un télésecrétariat)Prise et gestion des rendez-vous (logiciel Doctolib)Information et orientation des patientsGESTION ADMINISTRATIVECréation des dossiers nouveaux patientsGestion du courrier (réception, tri et envoi)Classement des documents reçu et archivage dans les dossiers patientsSUIVI MÉDICO-ASMINISTRATIFRéponse aux demandes administratives des patientsEnvoi des feuilles de soins au format papierORGANISATION DU CABINETGestion des fournitures administrativesGestion des consommables quotidiensAide à l'entretien et à la propreté des locauxCoordination logistique avec les prestataires (maintenance, informatique.)Respect des règles d'hygiène et de confidentialitéCOMPÉTENCES TECHNIQUESAisance informatiqueBonne connaissance de l'anglaisPrise en main de logiciels médicaux (Doctolib, Médistory.)Connaissance du vocabulaire médical et des procédures administrativesSAVOIR-ÊTRESens de l'accueil, de l'écoute et du serviceOrganisation, rigueur, autonomieAdaptabilité, prise d'initiativesSens du travail en équipeRéactivité et capacité à gérer les situations stressantesDiscrétion professionnelle / respect du secret médicalPROFIL RECHERCHÉExpérience en cabinet médical ou milieu de santé (appréciée mais non obligatoire)Adaptabilité à un environnement multi-praticiens

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1100.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - métiers administratifs Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient Cette compétence est indispensable
• Aisance avec les outils informatiques Cette compétence est indispensable
• Renseigner des documents médico-administratifs Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient
• Assurer la confidentialité des informations médicales
• Assurer un accueil téléphonique
• Conseiller, accompagner une personne
• Gestion des dossiers patients
• Gestion des emails
• Gestion des urgences médicales
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Organisation de l'agenda médical
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Relayer de l'information
• Terminologie médicale
• Utilisation de logiciels médicaux
• Utilisation de matériel de bureau

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Employeur

1 ou 2 salariés

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