Secretaire juridique h / f (Intérim)

Anvergure; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement cherche un(e) Secrétaire Juridique pour un client avocats à Paris. La mission d'intérim de 6 mois demande une expérience de 3 ans dans un poste similaire, des compétences en Microsoft Office et une orthographe irréprochable. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil de la clientèle et de la réception de courrier.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats.
• Orthographe irréprochable exigée.

Responsabilités

• Accueil de la clientèle et prestataires.
• Standard téléphonique et prise de messages.
• Réception et traitement du courrier et des emails.
• Ouverture et suivi des dossiers juridiques.
• Saisie des courriers d'actes afférents à la procédure.

Connaissances

Maîtrise de Microsoft Office

Excellente présentation

Bonne rédaction

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac+2 type BTS Assistant(e) de direction

Description du poste

Responsabilités

Poste : Vous effectuerez les tâches suivantes :

• Accueil de la clientèle, prestataires et fournisseurs,
• Standard téléphonique, prise des messages, et report aux personnes concernées,
• Réception, traitement, répartition, suivi et classement du courrier physique et des mails (à classer sous SECIB)
• Travaux de secrétariat (frappe sous audio, mise en forme de courriers, photocopies et scan des documents, etc …),
• Ouverture, tenue et suivi des dossiers juridiques, numérisation et classement systématique des correspondances, actes de procédure, dires et autres pièces dans les dossiers (papier et sous SECIB),
• Saisie des courriers, d’actes afférents à la procédure : assignations, conclusions, mémoires, dires, requêtes, constitution, et de tous autres documents,
• Préparation des dossiers de plaidoirie,
• Suivi des voies d’exécution dans les dossiers,
• Information sur suivi des dossiers, relation avec les Tribunaux (en contact avec les greffes, experts, postulants, correspondants, huissiers, etc…)
• Traitement et transmission aux clients, après validation par les Avocats, des demandes de règlements ou provisions émanant des correspondants, postulants, huissiers, Experts, etc…
• Traitement et transmission à leurs destinataires des chèques et règlements destinés aux correspondants, postulants, huissiers, Experts, etc…

Cette liste n'est pas limitative.

Profil

De formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats, huissiers, notaires….

Vous avez une très bonne maîtrise de Microsoft office et une orthographe irréprochable.

Qualités et exigences

Vos qualités :

Faisant preuve d’une excellente présentation, vous serez également apprécié(e) pour votre polyvalence, votre pragmatisme et votre enthousiasme à l’idée de rejoindre une structure en forte croissance et offrant des possibilités d’évolution.

Disponible et à l’écoute, vous savez faire preuve d’autonomie.

Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes rigoureux dans votre travail.

Entreprise et contrat

Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d’avocats, basé à Paris 7ème (75), un(e) :

SECRETAIRE JURIDIQUE (H / F)

pour une mission d\'intérim de 6 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir immédiatement.