Secrétaire import (H/F)

Aboro Caledonia and Consulting; Nouméa; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de logistique recrute un Secrétaire import (H/F) à Nouméa. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion des articles et du contrôle des factures. Le poste nécessite un Bac+2 et 2 ans d'expérience dans un poste similaire, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce CDD offre des opportunités d'évolution.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 et 2 ans d'expérience professionnelle minimum.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Contrôler les codes douaniers avant liquidation des déclarations douanières.
• Traiter les réservations clients et magasins.
• Gérer les réclamations clients.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Travail en équipe

Gestion des priorités

Esprit d’analyse

Formation

Bac+2

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Exploitation de logistique - supply chain

Qualification demandée

Lieu de travail

Nouméa

Descriptif du poste

Âb oro Consulting recrute pour son client, un Secrétaire import (H/F)

Vous êtes garant(e) des missions suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique,
• Maîtriser l’outil informatique : EGX et Generix 1.6 > flux inter dépôt, flux d’achat, flux de vente,
• Créer les fiches articles suivant la nomenclature établie,
• Maintenir à jour les fiches articles (codes-barres, tgc, désignation,etc...),
• Contrôler les codes douaniers avant liquidation des déclarations douanières,
• Rajouter les photos et résumés livres sur les fiches articles pour le site internet,
• Contrôler les pros-formas fournisseurs (références, quantités, désignations, tarifs, délais de règlement),
• Saisir les factures fournisseurs,
• Prévoir le règlement des factures fournisseurs,
• Tenir à jour l’échéancier import et local des règlements fournisseurs,
• Contrôler et classer les dossiers MIPE 2 avant facturation,
• Suivre le transit des marchandises sur les différents modes de transport,
• Tenir les dates d’arrivées de marchandises à jour,
• Traiter les réservations clients et magasins,
• Préparer les réceptions (enregistrement des frais locaux),
• Assurer une bonne image de la société dans les échanges avec l’extérieur, avec les fournisseurs, transitaires, clients, etc...,
• Archiver les dossiers import,
• Saisir les pros-formas et les commandes scolaires, accueillir les clients physiquement et au téléphone,
• Organiser les livraisons avec le transporteur et les établissements scolaires,
• Gérer les réclamations clients en tenant compte des procédures établies.

Profil recherché

Afin de tenir ce poste, vous êtes titulaire d’un Bac+2 et vous justifiez de 2 ans d’expérience professionnelle minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Outlook, Word, Excel, …).

La maitrise de l’anglais serait un plus.

Qualités requises : travail en équipe, bonne présentation, organisation et gestion des priorités, esprit d’analyse, grande disponibilité, gestion des situations stressantes, respect de la confidentialité, qualité d’adaptation.

Ce poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’évolution sur Nouméa.

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