SECRETAIRE H / F COMMERCIALE ET DE DIRECTION

CRIT EVREUX; Saint-André-de-l'Eure; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) secrétaire commerciale et de direction pour une mission de 3 mois à Saint-André-de-l'Eure. Le candidat doit avoir de l'expérience antérieure, gérer les communications, rédiger des documents et assurer le suivi des clients. Ce poste est essentiel pour l'organisation administrative et le soutien commercial.

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire est requise.
• Compétences en gestion des communications internes et externes.
• Capacité à rédiger des documents professionnels.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les communications.
• Rédiger et mettre en forme des documents comme des courriers.
• Gérer les emails et classer des documents.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !

Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.

A propos du poste :

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la vente de produits cosmétiques et de bien-être, un(e) SECRETAIRE COMMERCIALE ET DE DIRECTION H / F pour une mission en intérim de 3 mois à Saint-André-de-l'Eure (27220).

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques, gérer les communications internes et externes, filtrer les appels et prendre ou transférer les messages.
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (courriers, rapports, comptes rendus, etc.).
• Gérer les emails, classer et archiver les documents administratifs et commerciaux.
• Préparer les dossiers des chantiers pour les techniciens.
• Assister les équipes de ventes dans la préparation des devis, des factures, des bons de commandes, certificats d'économie d'énergie (CEE) et suivre les contrats d'entretiens.
• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Accueillir les clients et visiteurs au magasin quand les commerciaux ne sont pas présents ou occupés, répondre à leurs demandes et les renseigner.
• Assurer le suivi des réclamations clients, coordonner avec les services concernés pour leur résolution, veiller à la satisfaction de la clientèle.
• Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs, veiller à la qualité et à l'exactitude des informations.
• Assurer le suivi des relances clients.
• Assister les techniciens poseurs.
• Assurer le suivi des relances clients pour les factures en attente de règlement.
• Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise.
• Établir les bons de livraisons pour les entretiens et les SAV pour la semaine.
• Enregistrer les chèques, contrôler les rapports d'interventions des techniciens et transformer les bons de livraisons en factures.
• Assurer la remise des chèques en banque.
• Gérer les notes de frais et les remboursements.
• Veiller à la propreté du magasin et au réapprovisionnement des poêles.