Secrétaire (H/F)

AUTO ECOLE DE LA SOURCE; Orléans; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une auto-école dynamique recherche un secrétaire pour accueillir les clients et gérer l'organisation des plannings. Le rôle nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques et des compétences en communication. Le candidat idéal doit être accueillant, dynamique et capable de s'adapter aux situations. Collaborant avec l'équipe, vous serez responsable de la gestion des cours et du suivi des élèves, contribuant ainsi à l'efficacité de l'établissement.

Qualifications

• Aimer le travail en équipe pour une collaboration efficace.
• Être dynamique et accueillant avec les clients et élèves.
• Savoir s'adapter aux situations et trouver des solutions.

Responsabilités

• Accueillir et informer les clients, élèves et prospects.
• Gérer l'organisation des plannings des enseignants et des élèves.
• Assurer le suivi des dossiers à la préfecture.

Connaissances

Travail en équipe

Dynamisme

Adaptabilité

Patience

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

35H/semaine

Travail le samedi

Dans la cadre du développement de l'auto-école Campus, nous sommes à la recherche d'un secrétaire.

Vos missions

• Accueillir et informer les clients, élèves et prospects
• Répondre au téléphone, au mail et courrier
• Gérer l'organisations des plannings des enseignants
• Gérer l'organisation des cours de code, des cours de vérification et des rendez‑vous pédagogique
• Faire les plannings des élèves
• Gérer l'organisation des véhicules
• Réserver et gérer l'organisation des examens
• Gérer le suivi des dossiers à la préfecture
• Gérer les demandes et le suivis des dossier de financement (France Travail, CPF…)
• Relancer les élèves
• Lancer les séances de code et faire le suivi des élèves

Votre profil

• Vous aimez travailler en équipe
• Vous êtes dynamique et accueillant
• Vous savez vous adapter aux situations et aimez trouver des solutions
• Vous êtes à l'écoute et savez faire preuve de patience avec les élèves
• Vous maitrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec l'outil informatique