Secrétaire H / F

Aquila RH; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'arts appliqués et design à Aix-en-Provence recherche un Secrétaire H / F pour rejoindre son équipe. Les missions incluent l'accueil physique, la gestion des appels et des courriels, ainsi qu'un suivi administratif complet. Le candidat doit posséder une excellente présentation, être rigoureux et organisé, avec une maîtrise des outils bureautiques. Salaire de 2200 € par mois, contrat intérim au temps plein.

Prestations

Acompte 2 fois par semaine

Avantages du CE

Programme de fidélisation Mybonus

Qualifications

• Bonne présentation et sens de l'accueil.
• Première expérience en secrétariat ou gestion administrative appréciée.
• Dynamisme, autonomie et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer l'arrivée des appels.
• Suivre l'administration éducative incluant absences et retards.
• Effectuer la saisie comptable de base.
• Soutenir administrative et pédagogique dans diverses tâches.

Connaissances

Accueillir en personne

Gestion téléphonique

Saisie comptable

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Utilisation de Sage

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Description du poste

Vos missions

Notre entreprise située sur Aix En Provence est une entreprise d'arts appliqués et design, recherche un Secrétaire H / F pour rejoindre son équipe dynamique et créative !

Vos missions principales

• Accueil physique
• Gestion de l'accueil téléphonique et de la boîte mail de l'établissement.
• Suivi administratif : inscriptions, absences, retards, bulletins, dossiers pédagogiques.
• Saisie comptable de base et gestion administrative courante.
• Soutien à l'équipe pédagogique et administrative sur diverses tâches de secrétariat.
• Ouverture de l'établissement chaque matin à 8h30 et participation à la fermeture.
• Participation ponctuelle aux événements : quelques salons, journées portes ouvertes

Rémunération et avantages

• Travail en journée, du lundi au vendredi.
• Une équipe bienveillante qui est là pour vous !
• Salaire brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés.
• Acompte 2 fois par semaine si besoin.
• Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement).
• Dématérialisation des contrats et des fiches de paies avec Mypixid.
• Avantages du CE dès la première heure de travail
• Programme de fidélisation Mybonus

Profil recherché

Doté d'une excellente présentation et d'un réel sens de l'accueil, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence dans votre travail.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) est indispensable, tout comme une bonne connaissance du logiciel Sage, notamment pour la saisie comptable.

Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative sera fortement appréciée.

Votre dynamisme, votre autonomie et votre esprit d'équipe seront des atouts clés pour réussir pleinement dans ce poste !

Informations complémentaires

• Type de contrat : Intérim
• Temps de travail : Temps plein
• Salaire : 2200 € par mois