Secrétaire - Gestion du standard / Prise de RDV (H/F)

ARKANE FONCIER; Pecqueuse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de géomètres-experts recherche un(e) secrétaire pour la gestion du standard téléphonique et la prise de rendez-vous. Le poste, basé à Pecqueuse, nécessite des déplacements fréquents. Le candidat idéal doit avoir une expérience en secrétariat, de bonnes compétences organisationnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Ce CDI à temps plein offre un environnement dynamique dans une équipe de 30 collaborateurs.

Qualifications

• Bon relationnel et sens du service.
• Aisance téléphonique et autonomie.
• Rigueur et organisation.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et prise de rendez-vous.
• Coordination avec les équipes des agences.
• Gestion des mails et du courrier.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Utilisation des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)

Formation

Expérience en secrétariat

Description du poste

Secrétaire - Gestion du standard / Prise de RDV (H/F)

Secrétaire - Gestion du standard / Prise de RDV (H/F) 91 - PECQUEUSE

Offre n° 200SNRM
Secrétaire - Gestion du standard / Prise de RDV (H/F)

CDI - Temps plein - Pecqueuse (91)Déplacements : Morigny & Montlhéry (1 à 2 fois / semaine)Moyen de locomotion indispensable car poste multisiteDescription du posteARKANE FONCIER, cabinet de géomètres-experts composé de 30 collaborateurs et associés, recherche un(e) secrétaire pour assurer la gestion centralisée du standard et la prise de rendez-vous pour les opérations terrain (techniciens, relevés, missions foncières.).Poste basé à Pecqueuse, avec déplacements réguliers sur les sites de Morigny et Montlhéry.MissionsGestion du standard téléphonique (appels entrants, orientation, suivi).Prise de RDV et organisation des interventions terrain.Gestion des mails, traitement du courrier et tâches administratives diverses.Coordination avec les équipes des trois agences.Profil recherchéBon relationnel, sens du service, aisance téléphonique.Organisé(e), rigoureux(se), autonome.Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).Une première expérience en secrétariat ou accueil est indispensable.Poste basé à Pecqueuse (91)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération selon profil

Déplacements Déplacements: Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) - dans le secrétariat Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activité des géomètres

Employeur

10 à 19 salariés

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