Secrétaire Générale de Mairie (H/F)

MAIRIE; Lacenas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Secrétaire Générale pour un CDD de 36 mois. Sous l'autorité du maire, vous serez en charge de la gestion des ressources humaines, de l'élaboration du budget et de l'accompagnement des élus. Les candidats doivent avoir une expérience de 24 mois minimum et un Bac+3 ou équivalent en Droit public. Le poste propose un salaire brut mensuel entre 1836 et 1919 euros.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Minimum 24 mois d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Autonomie et esprit d'initiative.

Responsabilités

• Préparer et suivre les séances du conseil municipal.
• Élaboration du budget et liaison avec la trésorerie.
• Gestion et élaboration des plannings du personnel.

Connaissances

Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Assister et conseiller les élus

Gérer les ressources humaines

Préparer et rédiger les documents administratifs

Faire preuve de rigueur et de précision

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Droit public

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Préparation examen concours fonction publique

Outils

Berger Levrault

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Offre n° 199XNQT
Secrétaire Générale de Mairie (H/F)

Description générale du poste :Sous le contrôle du maire, réalise, l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : marchés publics, comptabilité, budget, direction des ressources humaines, gestion des paies, personnel communal, conseil municipal, état civil, urbanisme,.RELATIONS DE TRAVAIL- Les relations hiérarchiques : exerce ses fonctions sous l'autorité du maire.- Les relations fonctionnelles : travaille en relation avec les élus et les administrés.- Les relations extérieures :o Comptable public,o Préfecture,o Départemento CAVBS.MOYENS MATÉRIELS DU POSTEMatériel informatique et bureautiqueAMÉNAGEMENT DE L'ESPACE DE TRAVAIL - PROTECTIONS INDIVIDUELLESACTIVITÉSActivités régulièresConseil municipal- Préparer, assister et suivre les séances du conseil municipal.- Assister et conseiller les élus.- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance.- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés).- Envoi des délibérations et arrêtés en Préfecture.- Envoyer les convocations aux commissions.Budget- Élaboration du budget et assurer le lien avec la trésorerie.- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.Direction des Ressources Humaines- Gestion du personnel scolaire et périscolaire sous l'autorité territoriale- Élaboration des paies.- Gestion et élaboration des plannings du personnel.- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.).- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire.- Élaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc.).- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation).Cantine&Garderie- Préparation, suivi et envoi des dossiers d'inscription.- Facturation.- Relances impayées.- Attestations fiscales.Activités occasionnellement :État civilGestion des salles communalesUrbanismeRISQUES PROFESSIONNELSTravail sur écran.CONTRAINTES DU POSTEDiscrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,Sens du service public,Utilisation du véhicule personnel pour les déplacements,Possibilité de réunions en soirée (Conseils municipaux.).COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES REQUISES SUR LE POSTEConnaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté.),Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil,Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57, .),Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contratsConnaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale,Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections,Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal,Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale,Connaître et savoir utiliser les outils informatiques : Berger Levrault, word, excel, powerpoint.COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES REQUISES SUR LE POSTE- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe),- Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition,- Rigueur et organisation,- Esprit d'initiative et de décision,- Autonomie.

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1836.0 Euros à 1919.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Primes
• IFSE + SUP TRAITEMENT FAMILIAL + TICKETS RESTAU + CIA + CNAS

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Droit public
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Préparation examen concours fonction publique

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Animer, coordonner une équipe
• Assister et conseiller les élus
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
• Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
• Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Gérer les ressources humaines
• Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Préparer et suivre l'exécution du budget
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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