Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

MAIRIE DE SALMIECH; Salmiech; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) Secrétaire général(e) pour coordonner les services de la commune et mettre en œuvre les politiques municipales. Ceci inclut rédaction de documents administratifs, gestion des ressources humaines et conseils aux élus. Le candidat doit avoir 5 ans d'expérience et une solide connaissance du cadre juridique. Ce poste est basé à Salmiech et offre un emploi à temps plein avec un contrat CDI.

Prestations

Primes potentielles

Déplacements ponctuels

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable.
• Etre force de proposition dans les missions assignées.
• Maîtriser les actes administratifs et d'état civil.

Responsabilités

• Met en œuvre la politique de la commune.
• Coordonne les services de la commune.
• Élabore et suit les budgets municipaux.

Connaissances

Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Assister et conseiller les élus

Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil

Code des marchés publics

Comptabilité publique

Planifier la gestion des locaux et des équipements

Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires

Superviser la gestion de la liste électorale

Formation

Diplôme en droit public ou domaine similaire

Description du poste

Offre n° 200JCPM
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

Sous la direction des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains ;Ses missions seront les suivantes :Véritable pilier de la vie municipale, ce poste incarne un rôle clé de coordination, assurant la bonne marches services tout en étant le référent de proximité pour les agents mais également alliant rigueur administrative et accompagnement des élus et de la collectivité. Vous serez un relais essentiel entre les divers services et auprès des élus.* Assistance et conseils aux élus- Bâtir une relation de confiance avec le Maire- Conseils aux élus (disponibilité, assistance technique, juridique...)- Préparation et organisation des réunions - courriers administratifs- Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal* Elaboration des documents administratifs et budgétaires- Connaissance et pratique exigées en matière de suivi des marchés (Projet en cours de construction d'une Ecole).- Rédaction, gestion et suivi des marchés publics.- Gestion des actes administratifs dans le respect des textes et règlementations,- Préparation, élaboration et suivi des budgets,- Comptabilité : saisie des mandats, titres, facturations et rôles, suivi budgétaire.* Gestion des affaires générales- Élaboration et gestion de la paie du personnel et des élus,- Gestion des carrières et des emplois des agents,- État civil : rédaction et délivrance des actes,- Urbanisme : gestion et suivi des divers actes d'urbanisme,- Élections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins,- Élaboration et suivi des dossiers de demande de subventions,- Gestion de régies de recettes,- Accueil et relation avec le public,- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité...),- Contact, échanges d'information avec les diverses institutions (Préfecture, Départemental, service de gestion comptable, services fiscaux, Centre de Gestion...).- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).Poste à pourvoir immédiatement.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• PRIMES POSSIBLES

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale Cette compétence est indispensable
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil Cette compétence est indispensable
• Assister et conseiller les élus
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Code des marchés publics
• Comptabilité publique
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
• Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Gestion des affaires générales :
• Gérer les ressources humaines
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Planifier la gestion des locaux et des équipements
• Principes du système électoral français
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Préparer et suivre l'exécution du budget
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
• Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale