Secrétaire F/H

SYNERGIE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services en ressources humaines recherche une assistante administrative à Paris. Vous serez responsable du secrétariat, de la logistique et de l'accueil. Une expérience de 5 ans est nécessaire, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est en intérim pour une durée de 3 mois avec un salaire à préciser. Avantages incluent primes et services d'aide à la vie quotidienne.

Prestations

10% IFM

10% CP

CSE Synergie

Prime Participation

CET à 6%

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Qualifications

• 5 ans d'expérience en secrétariat requise.
• Bonne orthographe et qualité d'organisation.
• Capacité à anticiper et gérer les priorités.

Responsabilités

• Assurer des missions classiques de secrétariat pour la division.
• Organiser l'agenda collectif et la prise des rendez-vous.
• Élaborer des documents préparatoires et gérer les contacts.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel ...)

Organisation du travail

Qualités relationnelles

Dynamisme et disponibilité

Description du poste

Notre client, établissement public qui contribue à mettre en oeuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. En qualité d'assistante administrative et rattachée au Département Mobilisation Partenariats nationaux (MPN), votre mission principale est d'assurer des missions classiques de secrétariat notamment d'apporter un appui logistique et administratif aux membres de la Division. Rédiger les missions d'appui et de secrétariat pour la division, enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, invitations, appels téléphoniques...).

Réaliser les missions d'appui et de secrétariat pour la division. Suivre les dossiers de conformité / accréditation des partenaires (diffusion du courrier, mise à jour des tableurs). Organiser l'agenda collectif et la prise des rendez-vous en fonction des priorités de la division. Réaliser des travaux d'appui pour le service (archivage) et les membres de la division. Organiser la logistique des réunions ou événements/séminaires (identification des prestataires, pauses café, réservation de salle, connexion à distance). Assurer l'accueil téléphonique et physique de la division. Organiser les missions et déplacements des membres de la division. Élaborer les documents préparatoires : dossiers, ordres de mission, messages, etc. Saisie, contrôle et édition dans les bases de données ou applications correspondantes. Réalisation des notes de frais en conformité avec les règles et procédures internes. Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, et interlocuteurs externes.

Lieu : Paris 12
Durée de la mission : du 01/10/2025 au 31/12/2025 • 35h

Formation et expérience secrétariat, bonne orthographe ; - Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel ...) ; - Qualité d'organisation du travail, de méthode, de rigueur et de respect des délais ; - Esprit d'analyse et de synthèse ; - Capacité à anticiper et à gérer les imprévus, les priorités. Répondre aux demandes dans des délais courts ; - Qualités relationnelles, dynamisme, disponibilité, goût et sens du travail en équipe ; - Une bonne connaissance des procédures et applications de l'AFD serait un plus.

Avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat : Intérim - 3 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Salaire : à préciser (voir décomptes et grilles internes)

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie est le premier groupe français de services en Ressources Humaines. Il accompagne dans le recrutement CDD-CDI, l'intérim, la formation et le conseil RH.

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