Secrétaire expert (H / F) CDD

CAF DES BOUCHES-DU-RHONE; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique locale à Marseille recherche un Secrétaire expert pour un remplacement. Les responsabilités incluent le suivi des candidatures de télétravail, la mise en forme des supports de présentation, et la gestion des communications avec les salariés. Le candidat doit avoir un Diplôme BAC avec une expérience en secrétariat, et des compétences en Excel et en traitement de texte. Avantages incluent une rémunération sur 14 mois, des horaires flexibles, et des titres restaurants.

Prestations

Rémunération versée sur 14 mois

Horaires flexibles

Participation aux frais de transport

Prime de crèche

Titres restaurants

Mutuelle et régime de prévoyance

Accès à une salle de sport

Parking sécurisé

Qualifications

• Expérience dans le domaine du secrétariat en tant que secrétaire ou assistante.
• Capacité à travailler avec des documents variés.
• Aptitude à interagir avec les salariés de manière professionnelle.

Responsabilités

• Suivi des candidatures de Télétravail et gestion des documents associés.
• Mise en forme des supports pour réunions et autres instances.
• Relation et communication avec les salariés concernant divers aspects administratifs.
• Support administratif pour le Pôle santé au travail.

Connaissances

Conception de documents de présentation (PPT)

Saisie et mise à jour de données avec un tableur

Élaboration de tableaux de suivi et graphiques (Excel)

Production de documents professionnels courants

Esprit de synthèse et d'analyse

Maîtrise de l'expression écrite et orale

Discrétion et confidentialité

Formation

Diplôme BAC

Outils

Excel

Traitement de texte

Description du poste

Description du poste

Contenu de Poste un poste de Secrétaire expert pour remplacement d'un agent

o Le suivi des candidatures de Télétravail : enregistrement des PJ, vérification des données

o La mise en forme des supports de présentation pour les différentes réunions et instances

o La relation avec les salariés (avenant au contrat, courrier, mailing, publipostage, notification, …)

o Le suivi des télétravailleurs protocolaires sous couvert d'une préconisation médicale

o Les aménagements mobiliers à la demande des télétravailleurs en lien avec les autres services support

• La personne recrutée pourra également venir en appui du Pôle santé au travail sur la partie administrative.

Profil recherché

Vos compétences

Compétences exigées

1 Concevoir des documents de présentation (PPT)

2 Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur

3 Elaborer des tableaux de suivi et graphiques (Excel, base de données…)

4 Produire des documents professionnels courants (Traitement de texte)

5 Réaliser le traitement administratif des diverses activités du service

6 Avoir un esprit de synthèse et d'analyse

7 Maîtriser l'expression écrite et orale

8 Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité

Votre formation

Profil de Recherche Diplôme BAC Expérience dans le domaine du secrétariat en tant que secrétaire, assistante, assistante de projets, ...

Informations complémentaires

Avantages :

• Une rémunération versée sur 14 mois.
• Des horaires flexibles, sur une amplitude horaire 07h00-19h00, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
• La participation aux frais de transport à hauteur de 50% et le versement d'une indemnité kilométrique vélo si ce mode de transport est utilisé.
• Une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions).
• Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 11,52 €.
• Une mutuelle et un régime de prévoyance.
• La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE).
• L'accès à une salle de sport dans les locaux du siège.
• Parking sécurisé