Secrétaire en CDD - Niort 79 H / F

EMEIS; Niort; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de soins intégrée recherche un administrateur pour gérer les appels et l'accueil des résidents. Diplômé d'un Bac +2 minimum, le candidat idéal a une expérience significative en administration, est organisé et fait preuve d'une grande aisance relationnelle. Il sera responsable des dossiers administratifs, de la facturation, et de la gestion des commandes. Ce rôle se situe au cœur de notre mission de soin, visant à offrir un soutien adapté à chaque résident.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 minimum requis.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Organisé, méthodique, fiable et autonome.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs.
• Assurer la gestion des dossiers administratifs des patients.
• Suivre la facturation des séjours des résidents.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Autonomie

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Mission principale

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences)
• Participer à la démarche qualité
• L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 minimum
• Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire
• Organisé(e), méthodique et fiable, discret(e) et autonome
• Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)

Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation

Au sein de nos cliniques de santé mentale

Avec des services d'aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.