Secrétaire en CDD - La Rochelle (17)

emeis; Sainte-Gemme-Martaillac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé à Sainte-Gemme-Martaillac recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour gérer les appels, les dossiers administratifs et la facturation. Vous devez avoir un Bac + 2 minimum et une expérience significative sur un poste similaire. Ce poste nécessitera organisation, discrétion et maîtrise des logiciels bureautiques. Rémunération à partir de 2000€.

Qualifications

• Expérience significative à un poste similaire.
• Méthodique et fiable.
• Disponible et autonome.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil.
• Orienter patients et familles.
• Tenir à jour les dossiers administratifs.
• Préparer la facturation des séjours.
• Gérer les commandes de repas et de matériel.
• Assurer la gestion administrative du personnel.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Discretion

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

Située à La Rochelle, à proximité du centre-ville, la Résidence La Claire Fontaine, installée dans l'ancien monastère de Sainte-Claire, offre un accueil de qualité dans un cadre exceptionnel. L'établissement de 100 lits, avec une Unité de Soins Adaptés de 12 lits et une unité de vie de 14 lits, accueille des résidents autonomes, semi-valides et dépendants. Rejoignez une équipe investie avec des opportunités de recrutement sur un rythme de travail en 12 heures. Notre résidence La Claire Fontaine à La Rochelle recherche un.e secrétaire en temps partiel pour renforcer ses équipes pour un CDD.

Amplitude de travail : 9h/18h.

Rémunération : À partir de 2000€ (prime Ségur comprise).

Responsibilities

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courrier
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

Qualifications

• Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
• Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.
• Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).