Secrétaire en bâtiment H/F (H/F)

SOCIETE AM; Éragny; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de bâtiment située à Éragny recherche un(e) secrétaire en bâtiment. Les missions incluent la gestion des tâches administratives, la relation avec le personnel technique et les clients, ainsi que la création de devis. Une maîtrise du logiciel SAGE est requise. Ce poste en CDI est à temps plein avec un salaire brut annuel compris entre 24 800 et 33 600 Euros.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté avec des compétences administratives.
• Expérience dans le secteur du bâtiment appréciée.
• Maîtrise du logiciel SAGE est indispensable.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives et relations avec divers acteurs.
• Saisie des devis et factures.
• Suivi des demandes et évolutions des devis.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Archiver des dossiers et documents de référence

Collaborer avec d'autres techniciens

Effectuer le suivi des commandes

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Maîtrise du pack Office

Outils

SAGE

Description du poste

Offre n° 199CMQG - Secrétaire en bâtiment H/F (H/F)

Vos missions : Gestion des tâches administratives. Relation avec le chargé d'affaires, le directeur technique, le bureau d'étude, les clients et les architectes pour une bonne compréhension des attentes. Saisie des devis et des factures. Gérer les dossiers et les archives. Assurer le standard téléphonique. Étudier, préparer les dossiers techniques et études des ouvrages à partir de schémas, de plans d'ensemble architecturaux. Prendre en compte les informations du chargé d'affaire, afin de garantir la bonne adéquation de la réponse pour les chiffrages des ouvrages, leur faisabilité dans le respect des budgets, de la marge et délai. Suivre les demandes et évolutions des devis / commande afin de favoriser la phase d'étude recherche des fournisseurs, sous-traitants, solutions, délai pour permettre la bonne exécution des études, des chantiers. Préciser des parties et éléments pour aider à la réalisation des projets, si nécessaire. Établir les devis du SAV - recherche de solutions et approvisionner à réception de la commande du client et son paiement. Définir les besoins de matériaux et de matériels et passer les commandes si nécessaires aux ouvrages.

Prérequis : Maîtrise du logiciel SAGE. Connaissance du secteur du bâtiment. Poste en présentiel.

Type de contrat CDI. Contrat travail. Durée du travail 39H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24800.0 Euros à 33600.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents. Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données. Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité. Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Imprimer des documents techniques
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Méthode de classement et d'archivage
• Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
• Procédures administratives
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions
• Relayer de l'information
• Renseigner des supports de suivi d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

AM est une petite entreprise située à 95610 Éragny.

Nous sommes spécialisées dans la conception, la fabrication sur-mesure et la pose d'ouvrages métalliques.

D'autres offres peuvent vous intéresser :