Secrétaire du bâtiment (H / F)

GROUPE NICOLLIN; Angers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services environnementaux recherche un(e) Assistant(e) bâtiment en CDI à Angers. Vous assurerez l'entretien et la maintenance des bâtiments, gérerez l'interface avec différents prestataires et suivrez les demandes des utilisateurs internes. Le candidat idéal est polyvalent, autonome et a de bonnes compétences en bureautique. Un environnement de travail bienveillant et de nombreuses possibilités d'évolution sont offerts.

Qualifications

• Expérience dans un environnement tertiaire ou services généraux appréciée.
• Capacité à suivre la qualité des interventions.
• Esprit de service et autonomie.

Responsabilités

• Assurer l'interface avec les prestataires de maintenance.
• Gérer les demandes des utilisateurs internes.
• Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi des interventions.
• Participer à la coordination logistique des espaces de travail.
• Réaliser des petits dépannages et montages de mobilier.
• Proposer des solutions pour améliorer l'organisation.

Connaissances

Polyvalence

Sens de l'organisation

Aisance avec les outils bureautiques

Capacité à piloter des prestataires

Bon relationnel

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Description du poste

Entreprise : Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 12000 salariés et réalise un chiffre d'affaires de 700 M€ en France. Il se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau et assainissement).

Notre histoire : Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN s'engage aux côtés des collectivités et entreprises avec une conviction forte : mettre l'humain et la qualité du service au cœur de nos métiers. Fort(es) de 12 000 collaborateur(ices) et d'un chiffre d'affaires de 700 M€, nous intervenons sur tout le territoire (métropole et DROM-COM) à travers trois pôles :

• NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
• NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
• NICOLLIN Eau : gestion de l'eau et assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) bâtiment, pour un poste en CDI, basé(e) à Angers (49).

Rattaché(e) à la direction technique ou au responsable de site, vous assurez l'entretien courant et les interventions de maintenance sur nos bâtiments (bureaux, locaux techniques, ateliers…). À ce titre, vos missions sont :

• Assurer l'interface quotidienne avec les différents prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.) : suivi des interventions, contrôle de la qualité et relance si nécessaire.
• Gérer les demandes des utilisateurs internes (bureaux, salles de réunion, espaces communs) et veiller à leur bonne prise en charge par les équipes concernées.
• Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi (interventions, consommables, planning, reporting).
• Participer à la coordination logistique des espaces de travail : préparation et aménagement des salles de réunion, suivi des déménagements internes, gestion des fournitures.
• Réaliser des tâches de factotum simples (petits dépannages de premier niveau, montage de mobilier, remplacement d'ampoules, manutentions légères).
• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation en proposant des solutions pratiques pour fluidifier la gestion des services généraux.
• Assurer une communication fluide et professionnelle entre les occupants, les prestataires et la direction.

Profil recherché

Votre profil

• Polyvalence et sens de l'organisation.
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, outils collaboratifs).
• Capacité à piloter des prestataires et à suivre la qualité des interventions.
• Bon relationnel, esprit de service et autonomie.
• Une expérience en environnement tertiaire, multiservices ou services généraux serait un plus.

Ce que nous proposons

• Contrat : CDI
• Salaire : Selon profil et expérience
• Horaires : Du lundi au vendredi de 8h15 à 12h15 et de 14h à 17h

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un groupe indépendant en forte croissance
• Évoluer au sein d'une équipe bienveillante
• Travailler dans une entreprise à taille humaine et aux valeurs fortes

Le Groupe NICOLLIN affirme son engagement pour l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion. Chaque candidature est étudiée avec la même attention, sans distinction de genre, d'origine, d'âge ou de situation de handicap.