SECRÉTAIRE (Division de la formation) (H/F)

CTRE NAT ENTRAINEMENT FORCES GENDARMERIE; Saint-Astier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation de la gendarmerie recrute un secrétaire pour un contrat de CDD de 24 mois. Le poste est à pourvoir pour des tâches variées telles que l'accueil des stagiaires et la gestion administrative. Le candidat doit avoir entre 17 et 26 ans, être de nationalité française, et bénéficier d'hébergement gratuit ainsi que d'une rémunération de 1 200 €. Des réductions tarifaires SNCF et des congés généreux sont inclus.

Prestations

Hébergement gratuit

Réduction tarif SNCF 75%

Aides diverses

Qualifications

• Avoir entre 17 et 26 ans.
• Être de nationalité française.
• Jouir de ses droits civiques.
• Avoir effectué la JAPD ou la JDC / Être apte physiquement.

Responsabilités

• Élaborer et mettre en forme des écrits et correspondances divers.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires.
• Appuyer la planification, la préparation et le suivi des stages.
• Enregistrer et transmettre les documents administratifs.
• Rédiger des mails en réponse aux sollicitations.
• Mettre à jour des tableaux de bases de données.
• Organiser et tenir à jour les dossiers physiques et numériques.

Connaissances

Polyvalence

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Sens de l'accueil

Esprit d'équipe

Organisation

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Tu cherches un job et tu as entre 17 et 26 ans ? Un poste de SECRÉTAIRE est vacant dans notre Centre. Ce poste est à pourvoir en tant que GAV-EP (voir infos ci-dessous). Hébergement GRATUIT, c'est l'économie d'un loyer et factures diverses ! Contrat JUSQUE 8 ANNÉES possible, avec 9 semaines de congés / an (5 semaines la 1ère année), 75 % de réduction sur tous les trajets SNCF et si tu aimes faire du sport, tu seras ravi(e)... salle musculation / dojo / footing... à partager avec d'autres camarades. De quoi se faire une bonne expérience, de profiter d'opportunités éventuelles et de faire des rencontres enrichissantes. TES MISSIONS :

• Assurer le secrétariat de la division de la formation : Élaborer ou mettre en forme des écrits et correspondances divers
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires ou divers interlocuteurs
• Appuyer la planification, la préparation et le suivi des stages
• Enregistrer et transmettre les documents administratifs de l'unité
• Rédiger des mails pour répondre aux diverses sollicitations
• Mettre à jour des tableaux de bases de données
• Organiser et tenir à jour les dossiers physiques et numériques
• Maitriser les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur)

Qualités indispensables

• Polyvalence
• Discrétion
• Autonomie
• Réactivité
• Sens de l'accueil
• Esprit d'équipe
• Organisation

Les GAV-EP bénéficient d'une formation rémunérée de 3 semaines en école avant de prendre leurs fonctions.

Type de contrat : CDD - 24 mois. Durée du travail : 40 heures/semaine, travail en journée. Rémunération : 1 200 € + hébergement gratuit + aides diverses (prime activité CAF, par exemple). Contrat initial possible : 2 ans, renouvelable pour 3 ans + 3 années supplémentaires possible. Congés : 25 jours la 1ère année de contrat, 45 jours les années suivantes. Réduction tarif SNCF 75 % sur tous trajets y compris privés (gare à Saint‑Astier). Aide à la reconversion à partir de la 4ᵉ année de contrat. Mutations possibles dans toute la France (selon conditions réglementaires).

Conditions requises

• Avoir entre 17 et 26 ans
• Être de nationalité française
• Jouir de ses droits civiques
• Avoir effectué la JAPD ou la JDC / Être apte physiquement

Une première expérience ou peut-être le début de la carrière au sein de l'institution ? Vous souhaitez rejoindre le CNEFG ou connaissez quelqu'un qui peut être intéressé ? Le CNEFG : https://www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/cegn/les-centres-de-formation/centre-national-d-entrainement-des-forces-de-la-gendarmerie-cnefg. À compétences égales le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.