Secrétaire de scolarité (H/F)

UNIVERSITE DE HAUTE ALSACE; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université de la région Grand Est recherche un Secrétaire de scolarité pour assurer des tâches administratives au sein des départements GEA et MLT. Le poste est en CDD de 10 mois avec une rémunération à partir de 2 049 € brut mensuel. Une expérience en gestion administrative est souhaitée.

Qualifications

• Expérience professionnelle en gestion administrative souhaitée.
• Idéalement, expérience dans un service scolarité ou un établissement public.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives au niveau de la scolarité.
• Accueillir, informer et orienter étudiants et enseignants.
• Gérer et diffuser les informations écrites et orales.
• Organiser la logistique des réunions et des événements.
• Assurer la gestion des examens des étudiants.
• Procéder à l'inscription des étudiants.
• Gérer les dossiers de candidature à l'admission.

Description du poste

Offre n° 198FYNG – Secrétaire de scolarité (H/F)

La mission du Secrétaire de scolarité est d'assurer les tâches administratives et de gestion courante au niveau de la scolarité des départements GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) et MLT (Management de la Logistique et des Transports).

Responsabilités

• Suivre l'évolution, diffuser et appliquer l'information relative aux procédures de mise en œuvre de la réglementation afférente à l'organisation et au fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'UHA et de ses composantes.
• Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants vacataires, les personnels et les visiteurs.
• Gérer, traiter et diffuser les informations écrites et orales (courriers, messagerie électronique, etc.).
• Organiser la logistique des réunions et des évènements.
• Assurer la gestion des examens de contrôles des connaissances des étudiants.
• Mettre en œuvre les procédures afférentes à l'élection des membres du Conseil du Département, en assurer le bon déroulement et le contrôle.
• Mettre en œuvre et gérer les notes.
• Procéder à l'inscription administrative et pédagogique des étudiants.
• Traiter et instruire les dossiers de candidature à l'admission dans l'enseignement supérieur de candidature (portail e-candidat).
• Collecter les informations, les exploiter et alimenter les bases de données relatives au domaine d'intervention.
• Assurer la gestion des clés des locaux et des cartes d'accès.
• Procéder aux demandes de reprographie de divers documents, copies et sujets d'examen, etc.
• Réaliser la prise en compte et la transmission des courriers, paquets et matériel arrivés à l'IUT par voie postale.
• Archiver les pièces administratives de l'année antérieure.
• Participer à la gestion des stages.
• Gestion et suivi des apprentis des différentes formations et lien avec le CFAU.

Le poste s'effectue à 50% au département GEA et 50% au département MLT de l'IUT.

Profil recherché

Une expérience professionnelle/formation est souhaitée en gestion administrative, idéalement dans un service scolarité ou un établissement public.
Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »

Type de contrat

• CDD - 10 Mois
• Contrat travail
• Durée du travail : 37H30/semaine
• Travail en journée

Salaire

• A partir de 2 049 € brut mensuel

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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