Secrétaire de mairie (H/F)

CC DE VEZOUZE EN PIEMONT; Amenoncourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une communauté de communes en France recherche un(e) secrétaire de mairie pour gérer des services administratifs. Vous accueillerez le public, gérerez la comptabilité, et assisterez les élus. Un Bac +2 et 2 ans d'expérience sont requis. Le contrat est à durée déterminée de 24 mois à temps partiel, avec un salaire brut mensuel d'environ 1920 €.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Contrat prévoyance

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans des fonctions administratives ou comptables.
• Bac +2 ou équivalent en gestion ou secrétariat est requis.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population.
• Gérer la comptabilité et les marchés publics.
• Assister les élus dans leurs missions.

Connaissances

Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Préparer et mettre en forme les actes administratifs

Rédiger des procès-verbaux

Formation

Bac +2 ou équivalent en secrétariat

Outils

Logiciels de gestion comptable

Logiciels de gestion RH

Description du poste

Offre n° 200JCYR
Secrétaire de mairie (H/F)

La communauté de communes de Vezouze en Piémont gère un service commun de secrétaires de mairie. Le personnel du service commun sera géré par la Communauté de Communes de Vezouze en Piémont sous l'autorité de son Président. L’agent, placé sous l'autorité hiérarchique du chef du service commun de la CCVP, est employé et rémunéré par la communauté de communes qui organise également sa formation. Pour l'exercice de sa mission au sein de la commune, l’agent est placé sous l'autorité fonctionnelle du Maire qui adresse directement toutes instructions nécessaires à l'exécution des tâches qu’il confie à ce service. L'autorité fonctionnelle contrôle l'exécution des tâches.

Missions
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité: dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (gestion du temps, paie).
- Gérer le patrimoine et les services communaux.
- Assurer les relations avec les structures intercommunales et les partenaires.

Savoirs
- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics.
- Domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Statut de la Fonction Publique Territoriale, règles d'état civil et d'urbanisme.
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.

Savoir-faire
Utiliser les outils informatiques et notamment des logiciels de gestion comptable, financière, RH adaptés au secteur public.

Savoir être
- Curiosité, capacité d'adaptation et goût pour la polyvalence.
- Rigueur, sens des priorités et du respect des délais réglementaires.
- Qualités relationnelles, savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- Capacité à travailler en autonomie.
- Sens du service public (déontologie et discrétion).
- Capacité à partager ses connaissances.

Diplômes requis: Bac +2 et/ou expérience dans des missions comparables.
Caractéristiques du poste: 19 h
Type de recrutement: statutaire ou contractuel selon profil.
Rémunération: selon cadre d'emploi des adjoints administratifs ou secrétaires de mairie, minimum 1920 € bruts; CNAS, contrat prévoyance, participation mutuelle, chèques déjeuner.
Contact / Informations: CV et lettre de motivation à transmettre jusqu'au 24/12/2025.
Date prévisionnelle de recrutement: janvier 2026**
Merci de personnaliser l'encart lettre de motivation.

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Contrat de travail: Durée du travail Temps partiel - 19H/semaine. Travail en journée.

Salaire:

• Salaire brut : Mensuel de 1920.00 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CNAS, contrat prévoyance

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - fonction administrative / comptable. Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Préparer et suivre l'exécution du budget
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale