Secrétaire de direction HF

MEDICOOP France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services sociaux à Paris recrute un(e) secrétaire de direction en intérim pour gérer l'administration des admissions et soutenir le directeur. Le candidat idéal doit posséder un diplôme de secrétaire de direction et maîtriser les outils bureautiques comme Excel et Word. Ce poste propose plusieurs avantages, dont des indemnités de fin de mission et un Horaires de 09h à 17h.

Prestations

Indemnités 10% de fin de mission

Accès aux prestations du FASTT

Qualifications

• Diplôme de secrétaire de direction OBLIGATOIRE.
• Maîtriser les outils bureautiques comme Excel et Word.
• Capacité à travailler en respectant les délais et procédures.

Responsabilités

• Gestion administrative des admissions et suivi de la commission.
• Soutien administratif au directeur et gestion des tâches quotidiennes.
• Suivi comptable et mise à jour des tableaux d'activités.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'organisation

Aptitude à communiquer

Formation

Diplôme de secrétaire de direction

Outils

Excel

Word

Logiciels internes (Trajectoire)

Description du poste

MEDICOOP FRANCE Lhumain au cœur de lintérim !

MEDICOOP FRANCE recrute un(e)secrétaire de direction en intérim pour un de ses coopérateurs situé(e) à Paris 18ème.

INFORMATIONS / AVANTAGES :

• Durée : Remplacement jusqu'au retour de la secrétaire de direction qui est en arrêt maladie.
• Rémunération : convention 66 primes selon convention ancienneté
• Horaires : 09h - 17h
• Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés. Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle logement garde enfant déplacement). Possibilité d'acompte CSE Mutuelle.
• Diplôme de secrétaire de direction OBLIGATOIRE

VOS MISSIONS :

1. 1. Missions principales
   • 1.1. Gestion administrative des admissions
     • Constituer les dossiers d'admission en lien avec les protections juridiques (tuteurs curateurs) ou les familles.
     • Vérifier la complétude des documents administratifs et médicaux requis.
     • Assurer la transmission ou la récupération des pièces manquantes auprès des interlocuteurs concernés.
   • 1.2. Suivi de la commission d'admission
     • Préparer et introduire les dossiers auprès de la commission d'admission.
     • Participer à la synthèse des décisions de la commission.
     • Rédiger et diffuser la synthèse des décisions aux acteurs internes concernés.
   • 1.3. Suivi des VPA (Visites Pré-Admission)
     • Annoncer les dates de VPA aux familles, protections juridiques ou référents sociaux pour les dossiers acceptés.
     • Assurer la logistique administrative autour des VPA (convocations, planification interne).
     • Rédiger le compte rendu des VPA et le classer dans les dossiers correspondants.
   • 1.4. Gestion du site d'admission via Trajectoire
     • Mettre à jour les informations dans le portail Trajectoire.
     • Assurer le suivi des demandes et statuts des dossiers.
     • Archiver et classer les documents relatifs aux admissions.
2. 2. Soutien administratif au Directeur
   • Assurer un appui dans la gestion de tâches administratives quotidiennes (courriers, saisies, classements).
   • Réaliser ponctuellement des rédactions simples (notes internes, convocations, etc.).
   • Assurer une interface avec certains partenaires ou familles lorsque nécessaire (appels, mails, prise de messages).
3. 3. Suivi comptable et tableaux de bord
   • Contribuer à la tenue et à la mise à jour des tableaux Excel liés à la caisse (enregistrement des mouvements pointages).
   • Saisir mensuellement les tableaux d'activités (présences des résidents) destinés au service comptabilité.
   • Classer et archiver les pièces justificatives.
4. 4. Compétences attendues
   • Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, messagerie, logiciels internes (dont Trajectoire).
   • Capacité d'organisation, rigueur, confidentialité.
   • Aptitude à communiquer avec des familles, protections juridiques et partenaires externes.
   • Respect des procédures internes et des délais.
5. 5. Relationnel et déontologie
   • Sens de la discrétion professionnelle (secret administratif et champ médico-social).
   • Travail en collaboration avec le directeur et les équipes internes.
   • Posture bienveillante et professionnelle dans les échanges avec les familles et partenaires.

Vous êtes intéressé(e) et diplômé(e) ne hésitez plus, envoyez votre CV.

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Key Skills

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1