Secrétaire de Direction H/F - CDD - N°2025-12-12

Centre Hospitalier Sèvre et Loire; Vertou; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD à temps plein pour son site de Vertou. À partir du 12 Janvier 2026, vous serez responsable de la gestion des agendas et des activités administratives liées aux ressources humaines. Vous devez maîtriser les outils bureautiques, avoir de l'organisation, de la rigueur et une bonne gestion du stress. Une première expérience en secrétariat est souhaitée. Horaires : 9h00-16h45, CDD jusqu'au 03/05/2026.

Qualifications

• Une première expérience de secrétaire de direction ou similaire est souhaitée.
• Connaissance du milieu hospitalier et de son fonctionnement est un plus.

Responsabilités

• Gestion de différentes instances et rédaction de compte-rendus.
• Gestion des agendas de l'équipe de Direction.
• Réalisation de courriers et tri des courriers.
• Gestion des stages au sein de l'établissement.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Gestion des agendas

Rédaction de courriers

Organisation et rigueur

Relationnel

Gestion du stress

Formation

BTS bureautique et/ou secrétariat

BTS SP3S

Outils

Outlook

Excel

Word

Powerpoint

Publisher

Description du poste

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire (CHSL) est un établissement de proximité de 486 lits et environ 500 agents qui associe une activité sanitaire et médico-sociale répartie sur 2 sites géographiques : Vertou et le Loroux-Bottereau.

Le CHSL comprend 3 sites distincts implantés sur le sud de l'agglomération nantaise avec le site de Vertou et un territoire plus rural au cur du vignoble nantais sur celui du Loroux-Bottereau.

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité sur le site de Vertou, à temps plein.

Le poste est à pourvoir à partir du 12 Janvier 2026.

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous aurez en charge l'activité du secrétariat de Direction des Ressources Humaines et des Relations avec les Usagers ainsi que celui de la Direction des Soins.

Vous Serez Notamment En Charge De

• la gestion de différentes instances (CSE, F3SCT, Conseil de la Vie Sociale, Commission des Usagers, ) ainsi que la rédaction des compte-rendus.
• la gestion des agendas de l'équipe de Direction.
• la réalisation de différents courriers et comptes rendus, le tri des courriers.
• la gestion des stages au sein de l'établissement.

Compétences Et Qualités Requises

Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Publisher) et êtes à l'aise dans la gestion des agendas.

Vous êtes également à l'aise dans la rédaction de courriers.

Vous faites preuve d'organisation et de rigueur, et êtes reconnu(e) pour votre relationnel.

Vous appréciez de collaborer en équipe et avez une bonne gestion du stress afin de prioriser les dossiers.

Une première expérience de secrétaire de direction ou similaire est souhaitée.

La connaissance du milieu hospitalier et de son fonctionnement serait un plus.

Formation Souhaitée

BTS bureautique et/ou secrétariat / BTS SP3S

Conditions De Travail

Poste contractuel à durée déterminée.

Quotité : 100%.

Horaires : 9h00-16H45.

CDD du 12/01/2026 au 03/5/2026.