Secrétaire de direction

EXPERT BTP 83; Ollioules; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société spécialisée dans le BTP recherche un Secrétaire de direction (H/F) à Ollioules. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'organisation et du suivi des dossiers. Une maîtrise des outils bureautiques et d'excellentes capacités rédactionnelles sont nécessaires. Le poste est en contrat à durée déterminée de 2 mois, à temps partiel, avec un salaire brut mensuel de 1800 € à 2000 €. Les débutants motivés sont acceptés.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire appréciée.
• Motivation et réactivité sont essentielles.
• Connaissance des tâches administratives et financières.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et la coordination.
• Classer et archiver les documents comptables.
• Traiter le flux de courrier.
• Mettre à jour le site Internet de l'entreprise.
• Assurer le filtrage téléphonique et physique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Discrétion

Autonomie

Excellent relationnel

Formation

Bac +2 (BTS, DUT)

Description du poste

Secrétaire de direction (H/F) 83 - OLLIOULES

Offre n° 201KXWZ
Secrétaire de direction (H/F)

1. Gestion Administrative et Organisationnelle Gestion d'agenda et coordination : Planification, organisation et coordination. Classement et archivage des factures : Réception, vérification, classement et archivage rigoureux de l'ensemble des documents comptables (factures entrantes et sortantes). Gestion du courrier : Traitement complet du flux de courrier (entrant et sortant), y compris le tri, la distribution et la rédaction de réponses standard. Mise à jour du site Internet institutionnel : Gestion et actualisation du contenu éditorial et visuel du site web de l'entreprise (en collaboration avec les services concernés). Filtrage téléphonique et physique : Assurer l'accueil et le filtrage efficace des appels et des visiteurs de la Direction, évaluer l’urgence des requêtes et transmettre les informations. Suivi de dossiers : Assurer le suivi administratif des dossiers en cours pour garantir le respect des délais et coordonner les actions nécessaires avec les différents interlocuteurs. 2. Catégorie Compétences attendues Savoir‑faire professionnels : Maîtrise parfaite des oran dominos bureautiques (Pack Office : Word, Excel). Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques. Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités. Savoir‑être : Discrétion et confidentialité : Essentiel pour traiter des informations sensibles. Autonomie et proactivité : Capacité à anticiper les besoins du responsable. Rigueur et méthode : Pour la gestion des dossiers et de l'agenda. Excellent relationnel : Diplomatie et courtoisie. Formation et expérience : Le diplôme n'est pas une condition sine qua non. Bien qu'un Bac +2 (BTS, DUT) soit apprécié, toute candidature motivée, faisant preuve de réactivité et justifiant d'une expérience significative dans un poste similaire sera examinée avec attention.

Type de contrat : CDD - 2 mois
Contrat : travail
Durée du travail : Temps partiel - 30 h/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1800 € à Advertising the yo up to 2000 € sur 12 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Peers débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - indispensable
• Assurer un accueil téléphonique - indispensable
• Gestion administrative du courrier - indispensable
• Planification des tâches et gestion врачes des priorités - indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous les locaux
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