Secrétaire de direction - Collège - Le Bourg d'Oisans 38 (H/F)

RECTORAT; Le Bourg-d'Oisans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un collège public à Le Bourg d'Oisans recherche un Secrétaire de direction. Vous assisterez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne et serez l'interface entre les usagers et les services. Le poste est en CDD à temps partiel (28H/semaine) avec un salaire de 1464€ brut mensuel. Expérience de 1 mois requise, ainsi qu'un Bac ou équivalent en secrétariat rédaction.

Qualifications

• Expérience de 1 mois en secrétariat est indispensable.
• Connaissance du français est indispensable.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction.
• Gérer la messagerie électronique et le courrier.
• Organiser réunions et conseils d'administration.

Connaissances

Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Techniques de communication

Rédaction administrative

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Description du poste

Offre n° 197VHYB

Secrétaire de direction - Collège - Le Bourg d'Oisans 38 (H/F)

Présentation

Mission principale : Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction (accueil physique, téléphonique, prise des messages).
• Gérer la messagerie électronique et le courrier. Tenir l'agenda. Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers.
• Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions. Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens.

Conditions d'exercice

Quotité : 80%

Conditions contractuelles

Type de contrat : CDD - 1 Mois
Contrat travail : Durée du travail - Temps partiel - 28H/semaine - Travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel : 1464,0 Euros sur 12 mois

Profil recherché

Profil souhaité

• Connaissances :
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
• Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative.
• Savoir-faire :
• Appliquer des règles et des procédures administratives.
• Rendre compte. Travailler en équipe.
• Savoir-être :
• Être organisé et rigoureux.
• Sens du relationnel. Sens du service.

Expérience

• 1 Mois – Cette expérience est indispensable

Formation

• Bac ou équivalent Secrétariat rédaction – Cette formation est indispensable
• Français – Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

Constituée de cinq départements (l Ardèche, la Drôme, l Isère, la Savoie et la Haute-Savoie), l académie de Grenoble se caractérise par son étendue et sa diversité géographiques : territoires ruraux et montagnes alternent avec des pôles urbains de forte densité. Poste situé au collège des Six Vallées - Le Bourg d'Oisans (38)

Informations complémentaires

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