Secrétaire de direction - 50% - VILLEURBANNE

RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement académique recherche un(e) Secrétaire de direction à temps partiel (50%) à Villeurbanne pour un CDD d'un mois. Le/la candidat(e) devra organiser et coordonner le secrétariat, gérer l'agenda et assurer la communication avec les usagers. Les compétences en bureautique et la capacité à interagir avec les élèves et le personnel sont requises, ainsi qu'une connaissance du système éducatif. Salaire brut mensuel de 925,48 € pour 17 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience débutante acceptée.
• Connaître le système éducatif et son fonctionnement dans un établissement public local.

Responsabilités

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat.
• Assurer le secrétariat du service.
• Gérer l'agenda.

Connaissances

Maitriser les outils bureautiques

Communication avec les usagers

Rédiger et mettre en forme des documents

Esprit d'équipe

Rigueur

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Offre n° 200RZPX
Secrétaire de direction - 50% - VILLEURBANNE

L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône). Affectation géographique : Villeurbanne (69100).

Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.

Missons

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication…)
• Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
• Gérer l'agenda
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
• Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
• Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe
• S'adapter au calendrier de l'établissement

Profil recherché

Compétences requises

• Maitriser les outils bureautiques
• Communiquer avec les usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales) avec simplicité et précision
• Appliquer des règles et des procédures
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Connaître le système éducatif et son fonctionnement dans un établissement public local d'enseignement
• Esprit d'équipe, souplesse, réactivité, discrétion, sens de l'organisation, rigueur, fiabilité, aisance relationnelle, écoute et diplomatie

Profil souhaité

Expérience débutante acceptée. CAP, BEP et équivalents.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Offre

Type de contrat : CDD - 1 Mois
Contrat : travail
Durée du travail : Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée

Salaire brut : Mensuel de 925.48 Euros sur 12.0 mois

Employeur

500 à 999 salariés

Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s'étend sur les départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d'enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire. Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés.