Secrétaire de direction

EAM RESIDENCE D'OLT; Villeneuve-sur-Lot; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure d'hébergement médicalisé à Villeneuve-sur-Lot recherche une secrétaire administrative pour gérer divers aspects administratifs et de communication. Le candidat idéal possède un BAC et une expérience d'au moins un an dans un poste similaire. La maîtrise du Pack OFFICE et un sens aigu de la communication sont essentiels. Le contrat proposé est un CDI de 35 heures par semaine avec un salaire basé sur la convention collective CN66.

Qualifications

• 1 année d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur médico-social.
• Bonne expression écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Réaliser le traitement administratif et le suivi de dossiers.
• Tenir à jour les dossiers du personnel.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique (Pack OFFICE)

Sens de la communication

Organisation et rigueur

Autonomie

Prise d'initiatives

Discrétion professionnelle

Esprit d'équipe

Formation

BAC

Outils

Pack OFFICE

Description du poste

Missions Principales :En référence aux projets associatif et institutionnel, la secrétaire a pour mission, dans les limites de sa responsabilité et de son autonomie, la réalisation, la conduite et la gestion des différentes tâches administratives, de communication et de gestion. Assure l'accueil téléphonique et physique. Réalise le traitement administratif et le suivi de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents). Tient à jour les dossiers du personnel (dossier matérialisé et dématérialisé) : gestion de la mutuelle, édition et pointage des contrats, ... Effectue les déclarations AT sur « Net Entreprise ». Suit les congés d'assiduité en lien avec la cadre RH. Prépare, facture, gère et fait le suivi de la facturation aux départements. Constitue et tient à jour le dossier de l'usager (dossier matérialisé et dématérialisé). Suivi du renouvellement des orientations MDPH et « Aide Sociale ». Déclare les sinistres à l'assurance et assure le suivi des remboursements. Est référent « informatique » de l'établissement avec les éditeurs de logiciels. Etablit des demandes de devis, assure le suivi des commandes ainsi que le rapprochement avec les factures en lien avec la comptable. Profil : Diplôme : BAC exigé. Expérience 1 année sur un poste similaire. Connaissance du secteur médico-social. Compétences ou connaissances particulières : Maîtrise de l'outil informatique (Pack OFFICE), Sens de la communication, de l'organisation et rigueur, Autonomie, prise d'initiatives, savoir rendre compte de son travail, Bonne expression écrite et orale, Discrétion professionnelle et confidentialité, Esprit d'équipe.

Type de contrat CDI. Contrat travail. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée. Salaire selon la convention collective CN66.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

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