Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique cherche un(e) secrétaire d'intendance en établissement scolaire à Nanterre. Le poste exige une bonne maîtrise des outils informatiques et de la réglementation RH, avec une attention particulière à la comptabilité générale. Les candidats doivent être organisés et posséder de solides compétences relationnelles. Salaire brut mensuel de 1802 euros pour un contrat de 5 mois à 35 heures par semaine.

Prestations

2.5 jours de congé payé par mois travaillé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance en comptabilité générale indispensable.

Responsabilités

• Suivre les dossiers des personnels et gérer les absences.
• Assurer le secrétariat de l'agence comptable et la gestion des logiciels.
• Gérer les encaissements et suivre les bourses.
• Participer à l'organisation des élections du personnel.

Connaissances

Connaître la réglementation RH

Maîtriser l'outil informatique

Organisé

Bon relationnel

Discrétion et capacité d'adaptation

Réactivité et disponibilité

Connaître la procédure budgétaire

Formation

Bac+2 ou équivalent Comptabilité

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

Offre n° 201GRLR Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, du 01/01/2026 jusqu'au 31/05/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine (environ 42 H).

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Contrat travail Durée du travail: 35H/semaine, Travail en journée

Activités du poste

• Suivi des dossiers des personnels: constitution des dossiers, fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels, suivi des contrats, constitution des dossiers de retraites, validation des services auxiliaires de tous les personnels, suivi des absences des personnels, demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
• Secrétariat de l'agence COMPTABLE: utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), courrier, accueil téléphonique et physique, GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes.
• Régies: encaissements, suivi, transfert, suivi des bourses.
• Autres: gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...), gestion du matériel, organisation des élections des personnels aux instances représentatives, participation au service de demi-pension, distribution et restitution des manuels scolaires.

Relations avec les autres services

• Interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises

• Connaître la réglementation RH.
• Maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance.
• Organisé.
• Bon relationnel.
• Être discret et capacité d'adaptation.
• Être réactif et disponible.
• Connaître la procédure budgétaire.

Salaire

• Salaire brut: Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

• Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité (Cette formation est indispensable)
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétence

• Comptabilité générale (Cette compétence est indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale