secrétaire d'intendance

Rectorat de l'Académie de Toulouse; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique en France recherche un(e) secrétaire d'intendance pour participer au fonctionnement administratif d'un établissement scolaire. Le poste convient aux débutants et requiert un niveau minimum de Baccalauréat. Le candidat devra assurer le secrétariat et contribuer à l’accueil des usagers. La maîtrise des outils bureautiques et un sens du service public sont essentiels. Ce poste se déroule en présentiel et inclut une interaction constante avec le public.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance du fonctionnement d'un EPLE.
• Capacité à gérer les imprévus.

Responsabilités

• Participer au fonctionnement administratif de l’EPLE.
• Assurer le secrétariat courant du service d’intendance.
• Contribuer à l’accueil et à l’information des usagers.

Connaissances

Sens du service public

Rigueur

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Réactivité

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Fonction publique : Fonction publique de l'État

• Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse

• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon la grille de la fonction publique€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Secrétaire d’intendance en EPLE(collège/lycée)

• Participer au fonctionnement administratif, matériel et financier de l’EPLE
• Assurer le secrétariat courant du service d’intendance
• Contribuer à l’accueil et à l’information des usagers (élèves, familles, personnels, fournisseurs)
• Connaissance du fonctionnement d'un EPLE
• Maitrise des outils bureautiques

Profil recherché

• Sens du service public et de la confidentialité
• Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation
• Qualités relationnelles, écoute, diplomatie
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Sous l’autorité du chef d’établissement et de l’adjoint gestionnaire / secrétaire général

• Temps de travail : selon grille de la fonction publique / contrat
• Poste en présentiel, en contact permanent avec le public (élèves, familles, personnels)
• Périodes d’activité soutenue : rentrée scolaire, campagnes de facturation, bourses, clôtures budgétaires
• vacances scolaires avec permanences

Secrétaire