Secrétaire Comptable

COMPTABILITE EMPLOI; Avoine; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services comptables recherche un(e) Secrétaire comptable pour gérer la comptabilité et le suivi administratif. Les responsabilités incluent la facturation, les déclarations fiscales, et l'administration des ressources humaines. Le candidat idéal doit avoir une bonne expérience en comptabilité et en gestion documentaire. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique à Avoine, Normandie.

Qualifications

• Expérience en gestion comptable et administrative.
• Connaissance des déclarations fiscales.
• Compétences en gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Gérer la facturation et le suivi des règlements.
• Centraliser les données comptables et assurer le suivi de la trésorerie.
• Gérer le courrier, les appels et les emails.

Description du poste

Au seins de ASCA la Secrétaire comptable intervient principalement sur le périmètre comptable et financier de l’entreprise, avec un rôle de soutien sur les missions RH administratives. Elle centralise les données comptables, assure le suivi de la trésorerie et collabore avec le cabinet d’expertise comptable, tout en assurant la gestion administrative du personnel.

Missions et attributions

1-Comptabilité (mission principale)

• Gestion de la facturation clients et fournisseurs
• Saisie et enregistrement comptable des factures
• Suivi des règlements, relances et recouvrement
• Rapprochements bancaires et lettrage des comptes
• Suivi de la trésorerie et des échéanciers
• Gestion des notes de frais
• Établissement et suivi des déclarations fiscales courantes : TVA, CFCE, CVAE, IS, DEB, C3S, en lien avec le cabinet comptable
• Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet
• Participation à la préparation du bilan (stocks, tableaux de suivi)

2-Administratif général

• Gestion du courrier, des appels et des emails
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables
• Suivi administratif des contrats et fournisseurs

3-Missions Ressources Humaines (RH)

Administration du personnel

• Formalités de départ (documents de fin de contrat)
• Gestion de la base de données du personnel
• Gestion des notes de frais

Paie & suivi social

• Gestion des variables de paie
• Traitement des acomptes
• Suivi des taux AT/MP et calcul des indicateurs (fréquence, gravité)

Santé / Sécurité / CEFRI

• Suivi médical du personnel
• Suivi des dossiers CEFRI
• Gestion des films dosimétriques

Formations & habilitations

• Suivi des formations obligatoires et habilitations réglementaires
• Gestion des demandes de prise en charge OPCO2I