SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)

France Travail; Lanester; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution sociale située à Lanester recherche une personne pour un poste de secrétariat et comptabilité. Les responsabilités incluent la gestion de l'accueil, le secrétariat, et le suivi des dossiers administratifs. Le candidat idéal devra avoir un diplôme minimum de niveau IV en secrétariat et des compétences en comptabilité. Le poste est un CDD de 12 mois à temps partiel avec un salaire brut mensuel de 1029 €.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV minimum dans le domaine du secrétariat.
• Connaissances en comptabilité publiques souhaitées.
• Rigueur et organisation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le secrétariat et la comptabilité de l'EHPAD.
• Suivre les demandes d'admission et dossiers administratifs.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Rigueur

Adaptabilité

Discrétion professionnelle

Esprit d'initiatives

Formation

Diplôme niveau IV en secrétariat

Description du poste

Fonctions & Responsabilités

Dans le respect de la déontologie et des règlements afférents à la structure, assure l'accueil, le secrétariat et la comptabilité de l'EHPAD. Collabore directement avec la direction pour le suivi des dossiers.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique (demande de renseignements, visite de l'établissement, …)
• Assurer le secrétariat de l'établissement (gestion de la messagerie générique de l'Ehpad, distribution du courrier, rédaction éventuelle de courriers ou comptes rendus, diffusion des informations relayées par la direction, archivage)
• Suivre les demandes d'admission (ViaTrajectoire)
• Instruire les dossiers administratifs des résident-es (gestion des documents lors de l'entrée et tout au long de leur séjour)
• Assurer le suivi courant du séjour des résident.es (rendez-vous divers, linge, …)
• Suivre la comptabilité (dépenses et recettes) :
  • En dépenses : valider les factures et éditer les bons de commandes
  • En recettes : être en lien avec les organismes partenaires pour le suivi des prestations sociales (APL, APA, etc.)
  • Préparer la facturation des résident-es
• Soutien RH à la direction : suivre les candidatures de la plateforme Hublo, saisir les modifications de plannings sur le logiciel Octime, saisir et suivre les demandes d'interventions techniques sur le logiciel dédié
• Appui et polyvalence, en cas de besoin et selon ses compétences, aux autres postes du C.C.A.S
• Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

Profil

• Diplôme de niveau IV au minimum dans le domaine du secrétariat
• Connaissances en comptabilité publiques souhaitées
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels d'application
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Rigueur et organisation
• Discrétion professionnelle
• Esprit d'initiatives
• Adaptabilité
• Garant-e de l'image du service public

Conditions d'emploi

• Temps non complet 17h30/35ème
• Travail du lundi au vendredi tous les après-midis
• Salaire brut mensuel de 1 029 €
• Contrat à durée déterminée d'une année à compter du 1er mars 2026
• Veuillez adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de : Monsieur le Président - jusqu'au 18 janvier 2026.

Type de contrat

• CDD - 12 Mois
• Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1029.0 Euros sur 12.0 mois
• Grille indiciaire FPT

Profil souhaité

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent - Diplôme niveau IV secrétariat Cette formation est indispensable

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- Diplôme niveau IV secrétariat Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.