Secrétaire comptable

ASSOC TABLE OUVERTE; Nîmes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association œuvrant dans l'hébergement social recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion des dossiers et du suivi budgétaire. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience en secrétariat, une maîtrise des outils bureautiques, et une bonne connaissance du secteur associatif. C'est un poste à temps partiel de 25 heures par semaine avec un CDI à la clé.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste de secrétariat de direction ou de secrétariat comptable.
• Connaissance du secteur associatif indispensable.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs priorités.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et coordination administrative quotidienne.
• Gestion administrative et classement des dossiers de l'association.
• Suivi des encaissements et des paiements.

Connaissances

Préparation des remises en banque

Suivi administratif du personnel

Rigueur

Discrétion

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

PDF

Description du poste

Missions principales : Rattaché(e) à la direction de l'association, vous assurerez :
- L'accueil téléphonique et la coordination administrative quotidienne ;
- Le secrétariat général (courriers, comptes rendus, convocations, suivi des réunions et de l'agenda du président) ;
- La gestion administrative et le classement des dossiers de l'association ;
- La préparation et le classement des pièces comptables (factures, justificatifs, relevés, etc.) avant transmission au cabinet comptable externe ;
- Le suivi de tableaux budgétaires simples et des paiements ;
- Le suivi des encaissements ;
Compétences : Préparation des remises en banque ; Suivi administratif du personnel. Expérience confirmée dans un poste de secrétariat de direction ou de secrétariat comptable. Maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet, PDF...). Expression écrite correcte et très bonne orthographe. Rigueur, discrétion, sens de l'organisation. Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs priorités. Connaissance du secteur associatif indispensable.

Type de contrat

CDI - Contrat de travail, Durée du travail : Temps partiel - 25H/semaine, Travail en journée

Conditions de travail

En contact avec du public

Salaire

• Selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat comptabilité – Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

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