SECRETAIRE COMMERCIAL H/F

INTERIM NATION SA; Saint-Jean-d'Illac; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion logistique recherche un professionnel pour gérer les commandes et les tournées. Le candidat idéal aura des compétences en secrétariat, en communication et en organisation, et sera chargé de garantir une circulation fluide de l’information et le respect des délais. Des expériences antérieures dans un rôle similaire sont requises.

Qualifications

• Expérience en saisie de commandes.
• Compétences en communication et organisation.
• Capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Saisir des commandes et gérer les tâches de secrétariat.
• Assurer la gestion documentaire des interventions.
• Élaborer l'ordonnancement des tournées pour optimiser les ressources.

Description du poste

TÂCHES PRINCIPALES

• Saisir des commandes
• Effectuer les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner les tableaux de suivi, etc...)
• Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire
• Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction et autres services)
• Élaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts tout en tenant compte des contraintes internes et externes et en respectant les temps de références définis
• Être garant du respect des délais de réalisation des prestations et s'assurer que les clients soient informés en temps réel
• Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires
• Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs
• S'assurer du respect des procédures et modes opératoires