SECRETAIRE BUREAU D'ETUDES - MOE (H/F)

BA CONCEPTION; Plérin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société d'ingénierie à Plérin recherche un employé qualifié pour un CDD de remplacement maladie. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des projets de construction et des facturations. Le candidat idéal possède un Bac + 2 et une expérience significative dans un poste similaire, ainsi qu'une maîtrise des logiciels de gestion. La rémunération est comprise entre 1 875 et 2 350 € brut par mois, selon expérience.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire exigée (secteur BTP).
• Connaissances des bases juridiques des contrats de construction.
• Maîtrise des logiciels métier et de la facturation.

Responsabilités

• Accueillir et traiter les mails et courriers.
• Suivre les comptes bancaires et déclarer la TVA.
• Gérer les appels d'offres et les facturations.

Connaissances

Pack Office

MEG

CHORUS PRO

EDIFLEX

Coordination des appels d'offres

Suivi des commandes

Facturation

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac + 2 en secrétariat / gestion PME-PMI / comptabilité

Description du poste

Dans le cadre de la gestion de l'entreprise : accueil physique et téléphonique, traitement des mails, courriers, contrats; suivi des comptes bancaires; déclaration TVA; paiement des factures; déclaration d'assurances métier (RC et décennale); assistance administrative et comptable.

Dans le cadre de la gestion des projets de construction, réhabilitation de bâtiments privés et publics : constitution des dossiers marchés (privés et publics) et suivi; saisie et diffusion des comptes rendus de chantier; vérification des situations de travaux des entreprises de travaux avec établissement des bons de paiement et ordres de services; participation à la gestion financière dans le cadre des suivis de travaux et gestion des marchés d'entreprise; facturation des honoraires; participation au montage administratif des dossiers de réponses aux appels d'offres de marchés publics; relation avec la maîtrise d'ouvrage, les prestataires, les entreprises de travaux; assistance administrative sur le suivi des dossiers en général.

COMPETENCES :

• Niveau Bac + 2 en secrétariat / gestion PME-PMI / comptabilité atteint en formation ou par expérience.
• Expérience significative sur un poste similaire exigée (secteur d'activité : maîtrise d'œuvre, cabinet d'architecte, bureau d'études, entreprise BTP).
• Maîtrise des logiciels métier (Pack Office) et de facturation (MEG, CHORUS PRO, EDIFLEX).
• Connaissances des bases juridiques des contrats de construction (privés et publics).
• Connaissance des règles de mise en concurrence privée et publique.
• Rigueur et organisation, capacité d'initiative, capacité à travailler en équipe, respect de la confidentialité.

CONDITIONS :

• Type de contrat : CDD lié à un remplacement maladie.
• Durée initiale du contrat : 18 jours (prolongation possible).
• Qualification : statut ETAM.
• Rémunération brute mensuelle : 1 875 à 2 350 € sur 13 mois (à définir selon diplôme et expérience).
• Convention collective : BETIC.

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDD - 18 jours
• Durée du travail : 37H/ semaine, travail en journée
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Coordonner les réponses aux appels d'offres
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire, etc.)
• Procédures d'appels d'offres
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels
• Rédaction de comptes rendus techniques
• Suivi de dossiers techniques
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Techniques de paiement et de facturation
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Code des marchés publics
• Déclaration de TVA

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

1 ou 2 salariés

BA CONCEPTION, créée en 2002, a développé avec engagement un savoir-faire solide et rigoureux dans les missions de prestations intellectuelles liées aux calculs de structures, au service des maîtres d'ouvrages et maîtres d’œuvre publics et privés qui lui confient la conception et le suivi d'exécution de leurs ouvrages. Ses missions : - Ingénierie des Structures, - Missions Structures, - Pièces écrites Structures. M. ANGELO BELLIA

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