secrétaire BTP H/F

France Travail; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) à Nice. Vous serez en charge de la gestion et du suivi des devis, factures, ainsi que des relances clients, avec une connaissance des produits BTP, idéalement en plomberie. Accueil des clients, gestion des appels et suivi des commandes et des interventions techniques seront au cœur de votre rôle. Un contrat CDI de 35H/semaine avec un salaire brut de 2100 euros par mois est proposé.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire sont indispensables.
• Connaissance des produits BTP idéale, notamment en plomberie.

Responsabilités

• Gestion et suivi des devis, factures et relances clients.
• Réception et traitement des appels téléphoniques.
• Accueil physique des clients et visiteurs.
• Gestion et classement des documents administratifs et techniques.
• Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons de matériel.
• Planification et coordination des interventions avec les équipes techniques.
• Assistance à la préparation des dossiers de chantier.
• Participation au suivi de la trésorerie et de la comptabilité courante.
• Rédaction de courriers, mails, comptes rendus.
• Appui global à la direction dans les tâches administratives et commerciales.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Faciliter la collaboration entre les équipes techniques

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Préparer les dossiers techniques pour les réunions

Renseigner des supports de suivi d'activité

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Tenir à jour des agendas personnels et partagés

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Nous recrutons actuellement pour un de nos clients spécialisé secteur BTP en PME un(e) Secrétaire BTP spécialisé polyvalente. Vos missions : Gestion et suivi des devis, factures et relances clients (connaissance des produits BTP important, idéalement plomberie) Réception et traitement des appels téléphoniques (clients, fournisseurs, partenaires) Accueil physique des clients et visiteurs Gestion et classement des documents administratifs et techniques Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons de matériel Planification et coordination des interventions avec les équipes techniques Assistance à la préparation des dossiers de chantier Participation au suivi de la trésorerie et de la comptabilité courante Force de proposition pour améliorer l'organisation et les outils administratifs Rédaction de courriers, mails, comptes rendus Appui global à la direction dans les tâches administratives et commerciales Horaire : Du lundi au jeudi : 8h00-17h00 et le vendredi : 8h00-16h00 Vous vous reconnaissez ? *** Venez rencontrer l'employeur le mercredi 17.12 matin sur Nice lors d'un job Dating *** - pour s'inscrire : candidater à l'offre

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire brut : Mensuel 2100.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions
• Relayer de l'information
• Renseigner des supports de suivi d'activité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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