Secrétaire Bilingue Anglais CDI à Pourvoir Dès que Possible H / F

Progressis; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocat d'affaires international situé à Boulogne-Billancourt recherche un(e) Secrétaire bilingue anglais pour gérer les besoins de 3 Associés. Le poste requiert une expérience solide en cabinet et des compétences organisationnelles robustes. Les responsabilités incluent la gestion de mails, l'organisation de réunions, et la facturation. La maîtrise d'Outlook, Excel, Word et Powerpoint est essentielle, tout comme l'usage de l'anglais.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en cabinet d'avocats sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gestion des mails et des sollicitations de journalistes.
• Organisation des réunions clients.
• Préparation et gestion de factures complexes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bilingue anglais

Outils

Word

Excel

Outlook

Powerpoint

Description du poste

Overview

Rejoignez un cabinet d'avocat d'affaires international en plein coeur de Paris. Nous recherchons pour notre client un-e Secrétaire bilingue anglais (H / F) qui sera en charge de 3 Associés et leur équipe :

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.

Missions Principales

• Gestion des mails ; et des sollicitations de journalistes et
• Organisation des réunions clients
• Réservation de salles
• Impression de documents, scans, reliures, archivage
• Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation
• Création et mise à jour de présentations Powerpoint
• Suivi et classement des dossiers
• Organisation de voyages et déplacements d'affaires et réservation d'hôtels
• Filtrage téléphonique et prise de Rendez-vous
• Organisation des déjeuners
• Saisie des temps via Intapp Time
• Ouverture de dossiers de clients
• Traduction (anglais / français et français / anglais)

Profil

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en cabinet d'avocats sur un poste similaire. Votre rigueur, votre minutie et votre sens de l'organisation seront vos atouts de réussite sur ce poste !

Vous êtes à l'aise sur Word, Excel, Outlook et Powerpoint et avez une parfaite maitrise de l'anglais, vous serez amené à utiliser l'anglais à l'écrit et à l'oral régulièrement !