Secrétaire automobile expérimenté(e) (H/F)

France Travail; Béziers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise familiale spécialisée dans la vente automobile à Béziers recherche un(e) secrétaire automobile expérimenté(e). Vous serez responsable de la gestion administrative, y compris le courrier, les factures et les échanges avec la clientèle. La maîtrise d'outils comme CARDIFF est requise. Ce poste en CDD de 3 mois exige 6 mois d'expérience en secrétariat automobile. Rigueur et compétences relationnelles sont essentielles.

Qualifications

• 6 mois d'expérience en secrétariat automobile exigée.
• Qualification en secrétariat (CAP/BEP) est obligatoire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques attendue.

Responsabilités

• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Participer aux achats et ventes de véhicules.
• Éditer et gérer les factures.

Connaissances

Compétences relationnelles

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Sens de la confidentialité

Formation

CAP/BEP en secrétariat

Outils

CARDIFF

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 201TFHG - Secrétaire automobile expérimenté(e) (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire automobile pour rejoindre notre entreprise familiale spécialisée dans la vente et l'achat de véhicules neufs et d'occasion. Vous serez en charge de diverses missions administratives et relationnelles essentielles au bon fonctionnement de notre structure.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Participation aux processus d'achat et de vente de véhicules
• Édition et gestion des factures
• Rédaction d'emails et d'attestations de travaux
• Accueil et gestion des appels téléphoniques entrants
• Accueil et orientation de la clientèle
• Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Gestion administrative courante de l'entreprise
• Utilisation du logiciel CARDIFF

Compétences requises

• Excellentes compétences relationnelles pour interagir avec la clientèle, les fournisseurs et les partenaires internes (comptabilité, etc.)
• Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens de la confidentialité et du professionnalisme
• Connaissance du logiciel CARDIFF

Profil souhaité

Expérience:

• 6 mois en secrétariat automobile (obligatoire)
• CAP, BEP ou équivalents en secrétariat assistanat (obligatoire)

Qualités personnelles

• Organisation & rigueur
• Relationnel excellent

Informations supplémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Conditions de travail

• Type de contrat: CDD de 3 mois
• Durée: 35 heures/semaine
• Horaires: Mardi à samedi, 09h00‑12h00 et 14h00‑18h00
• Salaire brut: 11,88 €/heure

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