SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

CTRE NAT ENTRAINEMENT FORCES GENDARMERIE; Saint-Astier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de formation en sécurité à Saint-Astier recrute un(e) secrétaire/assistant(e) de direction. Ce poste offre un contrat de 24 mois avec hébergement gratuit et divers avantages comme une réduction SNCF de 75 %. Le candidat idéal doit être organisé, discret et autonome. Une formation rémunérée de 3 semaines est prévue avant la prise de poste.

Prestations

Hébergement gratuit

Aides diverses

75 % de réduction SNCF

Qualifications

• Nationalité française et jouir de ses droits civiques.
• Avoir effectué la JAPD ou JDC.
• Être apte physiquement.

Responsabilités

• Participer à la gestion de l'agenda du chef de corps.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Aider à la gestion du budget et documents de dépenses.
• Proposer du contenu pour les réseaux sociaux.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Planification et priorisation des tâches

Formation

CAP, BEP ou équivalent

Description du poste

SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) 24 - ST ASTIER

Tu cherches un job et tu as entre 17 et 25 ans ? Un poste de SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION est vacant dans notre Centre. Ce poste est à pourvoir en tant que GAV-EP (voir infos ci-dessous). Hébergement GRATUIT, c'est l'économie d'un loyer et factures diverses ! Contrat JUSQU'À 8 ANS possible, avec 9 semaines de congés / an (5 semaines la 1ère année), 75 % de réduction sur tous les trajets SNCF et si tu aimes faire du sport, tu seras ravi(e)... salle musculation / dojo / footing... à partager avec d'autres camarades. De quoi se faire une bonne expérience, profiter d'opportunités éventuelles et faire des rencontres enrichissantes.

TES MISSIONS :

• Assurer le secrétariat particulier du chef de corps : participer à la gestion de l'agenda, assurer l'accueil physique et téléphonique, aider à la gestion du stock des objets de prestige, mettre à jour la liste des relations publiques, préparer les salles de réunions, rédiger des mails, aider à la préparation des évènements officiels.
• Aider à la gestion du budget : suivre devis, factures, livraisons, et préparer les documents de dépenses.
• Coordonner l'action lors des visites : réserver hébergements et repas, récupérer le matériel nécessaire, réserver des véhicules avec chauffeur, gérer les réservations de salles.
• Proposer du contenu pour les réseaux sociaux en lien avec l'officier communication et la cellule infographie-photo (c'est un plus).

Qualités indispensables :

• Polyvalence, Discrétion, Autonomie, Réactivité, Sens de l'accueil, Esprit d'équipe, Organisation.

Conditions :

• Formation rémunérée de 3 semaines en école avant prise de poste.
• Contrat initial : 2 ans, renouvelable jusqu'à 8 ans.
• Salaire : 1 200 € + hébergement gratuit + aides diverses.
• Congés : 25 jours la première année, puis 45 jours.
• Réduction SNCF 75 % sur tous trajets.
• Possibilité de reconversion et mutations dans toute la France.

Conditions requises :

• Nationalité française, jouir de ses droits civiques, avoir effectué la JAPD ou JDC, être apte physiquement.

Pour postuler : cliquez ici et envoyez votre CV à l'adresse indiquée.

Type de contrat :

CDD - 24 mois, 40H/semaine, travail en journée.

Profil souhaité :

• Débutant accepté, CAP, BEP ou équivalent.

Compétences :

• Gestion administrative et financière, accueil téléphonique, gestion du courrier, planification et priorisation des tâches.

Savoir-être professionnels :

• Sens du service, autonomie, réactivité.

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé non qualifié, secteur d'activité : activités d'ordre public et de sécurité.