Secrétaire / agent accueil (H/F)

AMIAUD; Les Brouzils; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en génie thermique recherche un(e) Secrétaire / agent accueil (H/F) à Les Brouzils. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion des agendas et de tâches administratives diverses. Une première expérience similaire est requise, l'aisance relationnelle est un atout. Les horaires sont à temps partiel sur 4 jours, avec un salaire selon expérience. Les candidatures sont à envoyer avant décembre, et le poste débute le 2 février 2026.

Prestations

Intéressement / participation

Primes

Plan d'épargne retraite d'entreprise

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• Vous justifiez d'une première expérience similaire (une expérience dans le BTP serait un +).
• Vous êtes souriant(e) et avez un excellent relationnel.
• Vous avez une aisance à gérer l'accueil téléphonique.
• Vous êtes doté d'un esprit d'équipe et de collaboration.
• Cette expérience de 48 mois est indispensable.

Responsabilités

• L'accueil téléphonique et physique des clients.
• La prise de rendez-vous.
• Gestion des agendas et courriers.
• Encaissements et facturation.
• Archivage des dossiers.
• Suivi des dossiers de formation.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Gestion des agendas

Excellent relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Expérience similaire

Formation dans le BTP

Description du poste

Offre n° 200ZPKF Secrétaire / agent accueil (H/F)

Amiaud, entreprise familiale de plus de 55 ans, située dans le nord Vendée, spécialisés en génie thermique, et électrique, recherche sa/son futur collègue, suite départ en retraite !

Quelques chiffres clés :

• Effectif = 67 personnes
• CA = + de 12 millions d'€

Poste à pourvoir : secrétaire administrative + gestion de l'accueil (physique et téléphonique)

Missions / Responsabilités

• L'accueil téléphonique et physique des clients
• La prise de rendez‑vous
• Gestion des agendas / gestion courriers
• Encaissements
• Facturation (Pôle Habitat)
• Archivage dossiers
• Suivi des dossiers formations (Suivi des échéances + demande devis + prise en charge)
• Commande petites fournitures bureau / sécurité, EPIDivers travaux administratifs

Profil recherché / Qualifications

• Vous justifiez d'une première expérience similaire (une expérience dans le BTP serait un +)
• Vous êtes souriant(e) et avez un excellent relationnel
• Vous avez une aisance à gérer l'accueil téléphonique
• Vous êtes doté d'un esprit d'équipe et de collaboration
• 48 mois d'expérience – cette expérience est indispensable
• Compétences indispensables : Accueillir, orienter, renseigner un public ; Assurer un accueil téléphonique ; Identifier, traiter une demande client

Contrat

Contrat CDI temps partiel sur 4 jours (L/M-J/V)

Processus embauche : Décembre : collecte des candidatures – Janvier : entretien suivant sélection CV – Prise de poste : 2 février 2026 + transmission poste sur 1 mois avant départ retraite fin février

Type de contrat

• CDI – travail à temps partiel (28 h / semaine) – travail en journée

Rémunération & avantages

• Intéressement / participation
• Primes
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• CSE
• Complémentaire santé
• Salaire suivant expérience

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

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