SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F

l’Association Les Bruyères; Voulx; Sur place; EUR 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une structure de soins à Voulx recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD à temps partiel. Le candidat doit avoir un diplôme d'études secondaires, une expérience dans un rôle similaire, et des compétences en gestion de dossiers ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, et l'organisation des réunions. Ce poste nécessite un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées et la coordination efficace des activités administratives.

Prestations

Prime annuelle (objectifs et assiduité)

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.
• Intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.
• Goût du travail en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les familles des résidents.
• Gérer la correspondance de manière professionnelle.
• Organiser et coordonner les réunions et événements internes.
• Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives.

Connaissances

Compétences en gestion de dossiers

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à travailler de manière autonome

Sens de l'organisation

Formation

Diplôme d'études secondaires (BAC ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDD, pour un établissement situé à VOULX (77). Nichée au cœur d’un petit village de Sud-est de la Seine et Marne, à 15 minutes de Montereau‑Fault‑Yonne et à seulement 95 km de Paris, la Résidence La Bruyère de Voulx a une capacité d’accueil de 64 résidents. Elle offre un environnement familial et convivial, au sein d’un cadre de vie agréable, rassurant et sécurisé. Elle dispose d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA).

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d’apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif « le sens de la vie, le sens de l’engagement », alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement.

Vous êtes chargé(e) d’accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et de la confidentialité des informations.

Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez‑vous et les événements internes. Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.

Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment afin d'effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’études secondaires (BAC ou équivalent) et vous justifiez d’une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et de gérer efficacement les priorités.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.).

Vous avez le goût du travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Caractéristiques du poste

• Contrat CDD à temps partiel (0,50 ETP)
• Poste à pourvoir dès que possible
• Poste basé à VOULX (77)
• Convention collective : CCU du 18 avril 2002
• Statut Employé hautement qualifié
• Rémunération fixe (Convention Collective du 18 avril 2002) de 23 503 € brut sur 12 mois
• Prime annuelle (objectifs et assiduité)
• Reprise d’ancienneté à 50 % selon modalités appliquées par la convention collective

Pour postuler, transmettre une lettre de motivation + CV par mail à [e-mail].