Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

FEDER DEP DES CHASSEURS DU FINISTERE; Quimper; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de chasse située à Quimper recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour un remplacement de six mois. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion du courrier, et des tâches administratives. Le candidat idéal doit posséder un niveau BAC en secrétariat, maîtriser les outils informatiques, avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Un sens de l’organisation et de l’initiative est requis. La candidature doit être envoyée par mail avec lettre de motivation et CV.

Qualifications

• Bac en secrétariat ou diplôme équivalent souhaité.
• Maitrise des outils informatiques, y compris le pack office.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier papier et électronique.
• Enregistrement des inscriptions et convocation des candidats.

Connaissances

Maitrise des outils informatiques

Capacités rédactionnelles

Sérieux et rigueur du travail

Polyvalence et autonomie

Qualités relationnelles

Bonne élocution

Formation

Niveau BAC en secrétariat ou diplôme équivalent

Outils

Pack Office

Internet

Messagerie électronique

Description du poste

35H/semaine Travail en journée

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité de six mois, La Fédération départementale des chasseurs du Finistère recrute un(e) secrétaire administratif(ve) à compter du 05/01/26

Sous l'autorité du président et du directeur, la personne sera chargée, au sein du siège de la Fédération :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Gestion du courrier papier et électronique (enregistrement, distribution, réponses, expéditions) ;
• Assurer la vente des fournitures (distribution et facturation) et veiller à l des stocks ;
• Enregistrement des inscriptions, convocation et règlements des candidats à certaines formations délivrées par la Fédération ;
• Saisie des résultats d'enquête de chasse en Finistère ;
• Enregistrement des dossiers de demandes d'indemnisation de dégâts de grand gibier ;
• Contribution à la gestion administrative (base de données des adhérents et de l'espace adhérent, Conseils d'administration et assemblées générales) ;

Vous bénéficierez d'une formation préalable ainsi que d'un accompagnement dans l'exercice de vos missions

COMPETENCES RECHERCHEES :

• Niveau de formation : niveau BAC souhaité en secrétariat ou diplôme équivalent.
• Maitriser les outils informatiques (pack office, internet, messagerie électronique) ;
• Capacités rédactionnelles et excellente maitrise de l'orthographe indispensable ;
• Disposer d'une expérience significative sur un poste d'accueil du public serait un plus ;
• Sérieux, rigueur du travail, sens de l'organisation et de l'initiative ;
• Polyvalence, autonomie ;
• Qualités relationnelles et sens du contact indispensables, capacité d'intégration dans une équipe de 10 personnes ;
• Bonne élocution et bonne présentation.

Toute candidature doit être adressée par mail avec lettre de motivation et CV à l'attention de Monsieur le président de la Fédération départementale des chasseurs du Finistère